Kullanıcılar

Kullanıcılar sayfası, kliniğinizde çalışan personelin hesaplarını yönettiğiniz yerdir. Buradan personel listesini görür, yeni hesap açar, rol verir, hesabı pasifleştirir veya kliniğinizden çıkarırsınız. Sayfaya Sistem Ayarları → Kullanıcılar menüsünden ulaşırsınız.

​

Kullanıcılar listesi

Liste, kliniğinizin kullanıcılarını tablo olarak gösterir. Varsayılan sıralama, en yeni oluşturulan kullanıcıdan başlar. Sayfa başına 25 satır gösterilir. Sayfalama, sütun görünürlüğü ve filtre kullanımı için Listeler ve formlar sayfasına bakın. Rol etiketleri arayüzde rolün ham adıyla görünür, örneğin super_admin, doctor, salesperson. Listeyi daraltmak için iki yol vardır:

• Arama kutusuna (Ad, soyad veya e-posta) adın veya e-postanın bir bölümünü yazın.
• Aktiflik filtresiyle yalnızca Aktif ya da Pasif kullanıcıları gösterin.

Kayıt yoksa tablo Kayıtlı kullanıcı bulunamadı. mesajını gösterir. Liste yüklenemezse Kullanıcılar yüklenemedi. mesajı çıkar. Her satırın sonundaki İşlemler menüsünde şu seçenekler bulunur: Görüntüle penceresi e-posta, telefon, roller, acil iletişim kişisi, kan grubu, son giriş bilgisi ile oluşturulma ve güncellenme tarihlerini gösterir.

​

Kullanıcı oluşturma

Bu işlem, Flextell’de yepyeni bir hesap açar ve hesabı kliniğinize bağlar. Kullanıcıya e-posta adresini ve belirlediğiniz parolayı kendiniz iletin. Kullanıcı bu bilgilerle Flextell giriş sayfasından oturum açar.

​

Rol atama

Kullanıcının rolü, hangi ekranları görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Rolleri iki yerde atarsınız:

• Yeni kullanıcı oluştururken Roller alanından.
• Mevcut kullanıcıyı düzenlerken aynı Roller alanından.

Rol seçmek için alana tıklayın, Rol ara… kutusuyla arayın ve bir ya da birkaç rol seçin. Kaydettiğinizde seçtiğiniz roller kullanıcının bu kliniğe ait rollerinin yerini alır. Rol atamada şu kurallar geçerlidir:

• Kendi rollerinizi değiştiremezsiniz.
• Başkasına super_admin rolünü yalnızca süper yönetici verebilir veya alabilir.
• Sahip olmadığınız izinleri içeren bir rolü atayamazsınız. Bu durumda Sahip olmadığınız izinleri içeren rolleri atayamazsınız ile başlayan bir uyarı görürsünüz. Süper yöneticiler bu kuraldan muaftır.
• Yalnızca bu işlemde eklediğiniz veya çıkardığınız roller denetlenir. Kullanıcının önceden sahip olduğu roller, kaydı etkilemez.

Yeni bir rol tanımlamak veya bir rolün izinlerini değiştirmek için Roller sayfasına bakın.

​

Kullanıcıyı düzenleme ve pasifleştirme

Kullanıcı başka bir sistemden içe aktarılmışsa sayfanın üstünde İçe Aktarılmış Kayıt uyarısı çıkar.

​

Kullanıcıyı pasifleştirme

Bir kullanıcının hesabını silmeden yeni girişlere kapatmak için Aktiflik anahtarını kapatıp Kaydet’e tıklayın. Kullanıcı satırı listede Pasif olarak görünür.

• Pasif kullanıcı Flextell giriş sayfasından yeni oturum açamaz; giriş denemesinde Hesabınız pasif durumdadır. mesajını görür.

• Kullanıcının bilgileri ve rolleri silinmez. Aktiflik anahtarını yeniden açarak hesabı tekrar etkinleştirebilirsiniz.
• Pasifleştirme hesap bazlıdır. Kişi başka kliniklerde de çalışıyorsa orada da giriş yapamaz.
• Pasif kullanıcı, kliniğinizin kullanıcı sınırında yer harcamaz.

​

Kullanıcı sayısı sınırı

Kliniğinizin aboneliği, aynı anda aktif olabilecek kullanıcı sayısını sınırlar. Bu sayı, planınıza dahil olan kullanıcılar ile satın aldığınız ek kullanıcıların toplamıdır. Sınır şöyle çalışır:

• Yalnızca Aktif kullanıcılar sayılır.
• Sınıra ulaştığınızda yeni aktif kullanıcı oluşturamaz ve pasif bir kullanıcıyı yeniden aktifleştiremezsiniz.
• Pasif kullanıcı oluşturabilir ve kullanıcıları pasifleştirebilirsiniz; bu işlemler sınıra takılmaz.
• Kullanıcıyı pasifleştirmek veya silmek bir yer açar.

Sınıra ulaşıldığında kayıt reddedilir ve Bu klinik için azami kullanıcı sınırına (N) ulaşıldı. Yeni kullanıcı eklenemez. mesajı görünür. N, kliniğinizin mevcut sınırıdır.

​

Ek kullanıcı ekleme

Aktif kullanıcı sayınızın altına inecek şekilde ek kullanıcı sayısını azaltamazsınız. Önce bazı kullanıcıları pasifleştirin. Ayrıntılar için Faturalarım ayarları sayfasına bakın.

​

Kullanıcıyı silme

Tek kullanıcıyı silerken onay penceresi, silmenin neleri etkileyeceğini önceden gösterir. Liste yüklenirken Etkilenecek kayıtlar kontrol ediliyor... yazar. Ardından Birlikte silinecek kayıtlar (kullanıcıyla birlikte silinenler) ve Kalacak kayıtlar (silinmeyip geçmiş olarak saklananlar) listeleri, kayıt sayılarıyla görünür. Kullanıcıda liste çoğunlukla Kalacak kayıtlar’dan oluşur. Önizleme yüklenemezse Etkilenecek kayıtlar yüklenemedi. yazar; silme yine de yapılabilir. Toplu silme penceresinde önizleme yoktur. Birden fazla kullanıcıyı silmek için satırların sol tarafındaki kutuları işaretleyin ve üstte çıkan Sil düğmesine tıklayın. Onay penceresinde Evet, hepsini sil’i seçin. Seçim kutuları yalnızca Silme: Kullanıcı izniniz varsa görünür. Bazı kullanıcılar silinemezse N kayıt silinemedi. uyarısı çıkar (N silinemeyen kayıt sayısıdır) ve cümlenin devamında nedeni yazar. Silinemeyen satırların nedeni aynıysa uyarıda bu neden bir kez söylenir; nedenler farklıysa her neden kayıt sayısıyla, çoktan aza doğru 3 kayıt: … 1 kayıt: … biçiminde sıralanır. Lütfen tekrar deneyin. yalnızca bağlantı sorunlarında görünür (Bağlantı sorunu nedeniyle tamamlanamadı. Lütfen tekrar deneyin.); bu durumda silinemeyenleri yeniden seçip deneyebilirsiniz. Silmenin sonucu kullanıcının durumuna bağlıdır:

• Kullanıcı başka bir aktif klinikte de çalışıyorsa yalnızca sizin kliniğinizdeki üyeliği ve bu kliniğe ait rolleri kaldırılır. Hesabı diğer klinikte çalışmaya devam eder.
• Kullanıcının başka aktif kliniği yoksa hesabın kendisi silinir. Bu e-posta adresini hemen yeniden kullanabilirsiniz.
• Kullanıcının geçmiş randevuları, satışları ve destek talepleri kayıtlarda kalır.

​

İlgili sayfalar