Skip to main content
Aktivite logları, kliniğinizde “kim, neyi, ne zaman değiştirdi” sorusunun cevabıdır. Hasta, randevu, satış gibi kayıtlarda yapılan her oluşturma, güncelleme ve silme işlemi buraya düşer. Ekran salt okunurdur: loglar silinemez ve düzenlenemez. Sayfaya Sistem Ayarları → Aktivite Logları yolundan ulaşırsınız.
Sayfayı ve kayıtlardaki Aktivite Geçmişi işlemini görmek için rolünüzde Görüntüleme: Aktivite Logları izni olmalıdır. Bu izin kayıt bazlı değildir: izne sahip olan kullanıcı kliniğin tüm aktivitesini görür. Örneğin yalnızca kendi randevularını görebilen bir kullanıcı, bu izinle tüm randevuların aktivitesini de okuyabilir. İzni vermeden önce rolü gözden geçirin (bkz. Roller).

​
Aktivite logları listesi

Liste varsayılan olarak en yeni işlem üstte olacak şekilde sıralanır. Her satır tek bir işlemdir. Tarihler kliniğinizin saat dilimine göre gösterilir. Liste boşsa Kayıtlı aktivite logu bulunamadı. mesajını görürsünüz. Liste yüklenemezse Aktivite logları yüklenemedi. çıkar; sayfayı yenileyin.
İşlemi Yapan sütunu kullanıcının adını değil numarasını gösterir. Bir numaranın kime ait olduğunu bulmak için Kullanıcılar sayfasına bakın ya da aşağıdaki İşlemi Yapan filtresini kullanın.

​
Filtreler

Listeyi dört filtreyle daraltabilirsiniz. Filtreleri birlikte kullanabilirsiniz.
1

Kayıt türünü seçin

Kayıt Tipi filtresinden örneğin Randevu’yu seçin.
2

Gerekirse daraltın

Olay Tipi ile Silindi’yi seçerek yalnızca silinen randevuları listeleyin, ya da Tarih ile bir aralık verin.
3

Sıralayın

Tarih, Olay veya İlgili Kayıt sütun başlığına tıklayarak sıralamayı değiştirin.

​
Aktivite detayı

Bir satıra tıkladığınızda Aktivite Detayı penceresi açılır. Pencerenin alt başlığı: “Log kaydındaki işlem bilgileri ve değişen alanlar.”
  • İlgili Kayıt, İşlemi Yapan, Olay, Tarih ve Açıklama alanları.
  • Log ve Batch: yalnızca kayıtta varsa görünen teknik bilgilerdir. Aynı toplu silme işlemiyle birlikte silinen kayıtları gruplamak için kullanılan teknik bir tanımlayıcıdır.
  • Değişiklikler tablosu: Alan, Eski Değer ve Yeni Değer sütunlarıyla işlemde hangi alanların değiştiğini gösterir. Alan adları Türkçe etiketle yazılır; örneğin assigned_user_id için Atanan Temsilci, pipeline_stage_id için Aşama, status için Durum, is_active için Aktiflik. Evet/hayır değerleri Evet ve Hayır olarak görünür.
  • Alan bazlı değişiklik yoksa (örneğin yeni oluşturulan bir kayıtta) Bu log için alan bazlı değişiklik bilgisi yok. yazar.
  • Ham özellikler: kaydın teknik halini gösteren, varsayılan olarak kapalı bölüm.
Pencereyi Kapat ile kapatırsınız.

​
Kayıt bazında aktivite geçmişi

Tam listeyi filtrelemek yerine tek bir kaydın geçmişine doğrudan kaydın kendi ekranından bakabilirsiniz. Aktivite Geçmişi işlemi şu ekranlarda bulunur: Randevular, Hastalar (hasta kartı), Dosyalar, Form Şablonları, Leadler, Meslekler, Teklifler, Satışlar, Etiketler, Randevu Hatırlatmaları ve faturalarla ilgili işlemler. İşlem, satır menüsünde ya da kayıt sayfasının üst menüsünde yer alır ve yalnızca Aktivite Logları iznine sahipseniz görünür.
1

Kaydı bulun

İlgili listede satırı bulun ya da kaydın sayfasını açın.
2

Aktivite Geçmişi'ni açın

Satır menüsünden ya da sayfa başlığındaki menüden Aktivite Geçmişi’ni seçin. Sağdan bir panel açılır. Hasta kartında başlık Hasta Aktivite Geçmişi: {ad soyad} olur.
3

Zaman çizelgesini okuyun

Panelde kayda ait son 25 işlem, en yeni üstte olacak şekilde listelenir.
Her işlem tek satırlık bir cümledir: işlemi yapan kişinin adı, ne kadar önce olduğu ve ne yaptığı. Örnekler: “Randevu kaydında 3 alanı güncelledi”, “Hasta kaydını oluşturdu”, “Not kaydını sildi”. Sistem işlemlerinde kişi yerine bir dişli simgesi görünür. Zamanın üzerine gelirseniz kesin tarih ve saat çıkar. Güncelleme satırındaki Değişen alanlar () başlığını açarsanız her alanın eski değerini (üstü çizili) ve yeni değerini görürsünüz. Yalnızca gerçekten değişen alanlar listelenir. Panel boşsa Bu kayıt için aktivite geçmişi bulunamadı., yüklenemezse Aktivite geçmişi yüklenemedi. yazar. Panel yalnızca son 25 işlemi gösterir; daha eskisine ulaşmak için Aktivite Logları sayfasında Kayıt Tipi ve Tarih filtrelerini kullanın.

​
Kullanıcı bazında aktivite geçmişi

Bir kullanıcının sistemde yaptığı işlemleri görmek için Kullanıcılar sayfasında kullanıcının satırından Aktivite Geçmişi’ni açın. Panelin başlığı Kullanıcı Aktivite Geçmişi: , alt başlığı “Bu kullanıcının sistemde yaptığı son işlemler.” olur. Panel, kullanıcının yaptığı son 25 işlemi gösterir. Daha fazlası için Aktivite Logları sayfasında İşlemi Yapan filtresinden aynı kullanıcıyı seçin.
Bir kullanıcının giriş ve çıkışlarını merak ediyorsanız bu sayfa değil Kullanıcı girişleri sayfası doğru yerdir. Aktivite logları kayıt değişikliklerini, kullanıcı girişleri oturum hareketlerini tutar.

​
Neler kaydedilir

Aktivite logları kayıtlarda yapılan değişiklikleri tutar.
  • Olaylar: bir kaydın oluşturulması, güncellenmesi ve silinmesi. Hiçbir alanı değiştirmeyen bir güncelleme log üretmez.
  • Kayıt türleri: hastalar, leadler ve lead görevleri, randevular, satışlar, teklifler, faturalar, notlar, dosyalar, etiketler, tedaviler, odalar, kanallar, mesaj ve form şablonları, ürünler ve depolar, hesaplar ve hesap işlemleri gibi kliniğin ana kayıtları. Kayıt Tipi filtresindeki liste ekranda hangi türlerin ayrıca seçilebildiğini gösterir.
  • Hassas bilgiler: kullanıcı parolası, iki adımlı doğrulama sırları ve form bağlantı jetonları gibi alanlar loga yazılmaz.
  • Silmeler: silinen kaydın silinme işlemi log olarak kalır. Silinen kaydı geri getirmek için Geri dönüşüm kutusu sayfasını kullanın.
Olay sütununda yalnızca Oluşturuldu, Güncellendi ve Silindi için renkli rozet vardır ve yalnızca bu üç olay filtrelenebilir. Birleştirme, etiket ekleme gibi özel işlemler görünürse olay adı olduğu gibi (örneğin merged) yazılır.

​
İlgili sayfalar

Kullanıcı girişleri

Kullanıcıların giriş ve çıkış geçmişi.

Roller

Aktivite Logları iznini role ekleme.

Geri dönüşüm kutusu

Silinen kayıtları geri yükleme.

Mobilde aktivite logları

Telefondan erişim (bir sonraki mobil sürümde).