Skip to main content
Önceki klinik yazılımınızı kullanıyorsanız hastalarınızı, randevularınızı ve diğer kayıtlarınızı Flextell’e tek seferde taşıyabilirsiniz. Bu sayfa kaynak kurulumunu, aktarımı başlatmayı ve sonucu izlemeyi anlatır. Ekran: Bağlantılar → İçe Aktar. Sayfayı görmek için rolünüzde İçe Aktarım → Görüntüle izni olmalıdır. İzinleri Roller sayfasından yönetebilirsiniz.

​
İçe aktarma nedir

İçe aktarma, Flextell’i eski yazılımınızın API’sine bağlar ve oradaki kayıtları arka planda Flextell’e kopyalar. Siz bağlantı bilgilerini girer, hangi veri türlerinin taşınacağını seçersiniz. Aktarım siz sayfayı kapatsanız da sürer. Desteklenen kaynaklar:
İçe aktarma, CSV veya Excel dosyası yükleyerek çalışmaz. Yalnızca yukarıdaki yazılımların API’si üzerinden veri alınır. Listede olmayan bir yazılımdan taşınma için destek ekibiyle iletişime geçin.
Aktarılan kayıtlar Flextell’de normal kayıtlar gibi çalışır. Aktarılan bir hastanın veya Lead’in sayfasında İçe Aktarılmış Kayıt başlıklı bir bilgi şeridi görürsünüz: “Bu kayıt (kaynak adı) sisteminden içe aktarılmıştır.” Bu şerit Hasta kartı ve Lead kartı sayfalarında yer alır.

​
Kaynak kurulumu

Her kaynak bir kart olarak listelenir. Kartta logo, kaynak adı, firma adı, açıklama ve duruma göre Yeni ve Kurulu etiketleri bulunur. Bir aktarım çalışıyorsa kartta durumu ve ilerleme çubuğu da görünür.

​
Bağlantı bilgilerini girme

1

Kaynağı seçin

Bağlantılar → İçe Aktar sayfasında kaynağın kartında Şimdi Kur’a tıklayın. Bu işlem için Kur izni gerekir.
2

Bilgileri doldurun

Kaynak adıyla başlayan Kurulumu penceresi (örneğin Estesoft Stella Kurulumu) açılır. Aşağıdaki tablodaki alanların hepsi zorunludur. Boş bırakırsanız “Base URL zorunludur.” gibi bir uyarı çıkar.
3

Kaydedin

Kaydet’e tıklayın. Bağlantı bilgileri kaydedildi bildirimi görünür ve karta Kurulu etiketi gelir.
Flextell bağlantı bilgilerini kaydederken denemez. Hatalı bilgi girdiyseniz bunu aktarımı başlattığınızda fark edersiniz.
Dr.DENTES için ön koşul: API erişimi ve adresi için önce Dr.DENTES ile iletişime geçmeniz gerekir. Ayrıca Flextell’in sunucu IP adresinin Dr.DENTES API izin listesine eklenmesini sağlamalısınız. Bu yapılmazsa aktarım başlar başlamaz Başarısız olur.

​
Bağlantı bilgilerini güncelleme ve kurulumu kaldırma

  • Güncelleme: Kartta Bağlantı’ya tıklayın. Bu düğme Güncelle izni gerektirir. Bağlantısını Güncelle başlıklı pencere (başlığın başında kaynak adı yer alır) açılır. Güvenlik nedeniyle kayıtlı değerler gösterilmez, alanlar boş gelir. Tüm alanları yeniden doldurup Güncelle’ye tıklayın.
  • Kaldırma: Kartta çöp kutusu simgesine (Kurulumu Kaldır) tıklayın ve onaylayın. Bu işlem Kaldır izni gerektirir. Kayıtlı bağlantı bilgileri silinir. Daha önce aktarılan kayıtlar Flextell’de kalır. Çalışan bir aktarım varken kurulumu kaldırmayın, aktarım hata verir.

​
Aktarımı başlatma

1

İçe Aktar'a tıklayın

Kurulu kaynağın kartında İçe Aktar’a tıklayın. Bu işlem Başlat izni gerektirir. Kaynakta zaten çalışan bir aktarım varsa düğme pasiftir.
2

Veri türlerini seçin

İçe Aktarmasını Başlat başlıklı pencerede (başlığın başında kaynak adı yer alır) Veri Türleri listesinden aktarılacak türleri işaretleyin. En az bir tür seçmelisiniz, aksi hâlde “En az bir veri türü seçin.” uyarısı çıkar.
3

Modu seçin

İçe Aktarma Modu alanından aktarım biçimini seçin. Ayrıntılar bir sonraki bölümde.
4

Başlatın

İçe Aktarmayı Başlat’a tıklayın. İçe aktarma başlatıldı bildirimi aktarım numarasıyla (örneğin #123) görünür. Aktarım İçe Aktarma Geçmişi tablosuna eklenir.
Başlatma izni, sistemdeki en geniş etkiye sahip izinlerden biridir: hasta, randevu, satış, fatura, Lead ve kullanıcı kayıtları oluşturabilir. Bu izni yalnızca sorumlu kişilere verin.

​
Veri türleri ve aktarım modu

​
Veri türleri

Türleri hangi sırayla işaretlediğinizin önemi yoktur. Flextell bunları her zaman aşağıdaki sırayla işler, çünkü bazı türler diğerlerine bağlıdır.
Hasta, Randevu, Satış gibi birbirine bağlı türleri aynı aktarımda seçin. Hasta daha önce başka bir aktarımda taşındıysa o eşleşme korunur, bu durumda yalnızca bağlı türü seçmeniz yeterlidir.
Aktarılan hasta, randevu, satış, not ve dosyalar kaynak sistemdeki oluşturma ve değiştirme tarihlerini korur.

​
Dr.DENTES için ek kurallar

  • Aktarılan randevular, bugünden 120 ay öncesinden 12 ay sonrasına kadar olan aralığı kapsar. İptal edilmiş randevular da gelir.
  • Hekimler kullanıcı olarak aktarılır. E-posta adresi veya adı olmayan hekim atlanır.
  • Aynı ada sahip bir tedaviniz varsa dokunulmaz (fiyatı ve durumu korunur). Yoksa pasif ve 0 fiyatla oluşturulur.
  • Aynı telefonu paylaşan aile üyeleri birleştirilmez. İkinci hasta kartı telefonsuz kaydedilir ve numara adres alanına Telefon No: ... notu olarak yazılır.

​
Aktarım modu

İçe Aktarma Modu alanı yalnızca kaynak birden fazla modu destekliyorsa görünür. “Sadece değişenler” modu Stella’da şu türlerde uygulanır: Hasta, Randevu, Satış, Hasta Notu, Muhasebe İşlemi ve Fatura. Diğer türler her seferinde baştan okunur. Dr.DENTES her zaman tam eşitleme yapar. Aynı kaydı yeniden aktarmak çoğaltma yapmaz. Flextell kaynak sistemdeki kayıt numarasını hatırlar ve eşleşen kaydı günceller. Bu eşleşmeler kurulumu kaldırıp yeniden kursanız bile korunur.

​
Seçenek: ziyareti olmayan hastaların dosyaları

Hasta Dosyaları seçiliyse Ziyareti olmayan hastaların dosyalarını atla anahtarı görünür. Açıkken kaynak sistemde son ziyaret tarihi olmayan hastaların dosyaları çekilmez. Bu içe aktarmada hiç hasta işlenmediyse güvenli geri dönüş olarak tüm hastalar işlenir.

​
İlerleme ve geçmiş

Sayfanın alt bölümündeki İçe Aktarma Geçmişi tablosu tüm aktarımları, yeniden eskiye sıralı gösterir. Durum süzgeciyle tabloyu daraltabilir, Durum ve İşlenen sütunlarına göre sıralayabilirsiniz. Üstteki Kaynak ara… kutusu yalnızca kaynak kartlarını süzer, tabloyu değil.
İlerleme kendiliğinden yenilenmez. Güncel durumu görmek için sayfa başlığındaki yenile düğmesine tıklayın. Aktarım süresi kaynaktaki veri miktarına ve kaynak yazılımın hız sınırlarına göre değişir.
Tamamlandı durumu her veri türünün sorunsuz aktarıldığı anlamına gelmez. Bir veri türü hata verse bile aktarım Tamamlandı olarak kapanabilir. Aktarımdan sonra hasta, randevu ve satış sayılarını kaynak sistemle karşılaştırın.

​
Aktarımı iptal etme

Aktarım Bekliyor veya İşleniyor durumundayken satırın menüsünden İçe Aktarmayı İptal Et’i seçin. Bu işlem İptal Et izni gerektirir. Onay penceresinde İçe Aktarmayı İptal Et’e tıklayın, “#123 numaralı içe aktarma iptal edildi” gibi (kendi aktarım numaranızla) bir bildirim görünür. İptal edilen aktarımda o ana kadar aktarılmış kayıtlar Flextell’de kalır. Aktarımı yeniden başlatmanız gerekir.
Aynı kaynakta aynı anda yalnızca bir aktarım çalışabilir. Biri sürerken yenisini başlatırsanız “Bu içe aktarma kaynağı için zaten bir aktarım çalışıyor.” hatası alırsınız.

​
Hatalar ve atlanan kayıtlar

Aktarım sırasında tek bir kayıt sorun çıkarırsa Flextell o kaydı kaydeder (hata) veya nedenini belirterek atlar, sonra diğer kayıtlara devam eder. Aktarım bu yüzden durmaz.
Panel bu listeleri şu anda göstermez. Hata ve atlanan kayıt listeleri API üzerinden alınır, ayrıntılar için İçe aktarma API kaynağı sayfasına bakın. Bunun için İçe Aktarım Detayı izni gerekir. Panelde yalnızca durum ve ilerleme sayıları görünür.
Atlanan kayıtların başlıca nedenleri: Kök nedeni düzelttikten sonra aktarımı yeniden başlatın. Eşleşen kayıtlar güncellenir, çoğaltma olmaz.

​
Aktarım Başarısız olursa

  • Dr.DENTES: Çoğunlukla API anahtarı, adres veya IP izin listesi sorunudur. Bağlantı düğmesinden bilgileri güncelleyin ve Dr.DENTES’ten IP izninin verildiğini doğrulayın.
  • Stella: Önce Base URL, Kullanıcı Adı, Şifre ve API Key değerlerini kontrol edin.
  • Bir aktarım 15 dakika boyunca hiç ilerlemezse sistem onu otomatik olarak Başarısız yapar. Başarısızlık görünür olana kadar bu süre geçebilir.
  • Sorun sürerse aktarım numarasını (örneğin #123) destek ekibine iletin.

​
İlgili sayfalar

Entegrasyonlar

Bağlantılar menüsündeki diğer bağlantılar.

Hasta kartı

Aktarılan hastaların kartı ve İçe Aktarılmış Kayıt şeridi.

Roller

İçe Aktarım izinlerini rollere atama.

İçe aktarma API'si

Aktarımları, hataları ve atlanan kayıtları API ile alın.