Satışlar

Muhasebe & Finans → Satışlar ekranı kliniğinizin satış defteridir. Her satışı, tahsilatlarını ve kalan bakiyesini tek listede görür; filtreleyip dışa aktarır, bir satışın detayına inip ödeme ekler veya faturalaştırırsınız. Ekranı açmak için View:Sale iznine sahip olmanız gerekir. İzinlerin rollere nasıl verildiğini Roller sayfasında bulabilirsiniz.

​

Satışlar listesi

Liste varsayılan olarak Tarih sütununa göre, en yeni satış üstte olacak şekilde sıralanır. Üstteki arama kutusu (Hasta ara…) yalnızca hasta adına göre arar. Bir satırın üzerine tıkladığınızda satış detayı açılır. Varsayılan olarak görünen sütunlar işaretlidir. Diğerlerini sütun görünümü menüsünden açabilirsiniz. Tahsilat Durumu şu kurala göre belirlenir:

• Satış toplamı, tahsilat ve kalan bakiye 0 ise Tahsilat gerekmiyor.
• Hiç tahsilat yoksa Ödenmedi.
• Tahsilat var ama bakiye hâlâ 0’dan büyükse veya tahsilat satış toplamından azsa Kısmi.
• Aksi hâlde Ödendi.

Liste boşsa Kayıtlı satış bulunamadı. mesajı görünür.

​

Satır menüsü

Her satırın menüsündeki işlemler iznize ve satırın durumuna göre görünür. Yetkiniz olmayan düğmeler gizlenir.

​

Satış durumları

Bir satış beş durumdan birinde olur. Durumu satış formundan siz belirlersiniz. Yalnızca Faturalandırıldı durumu gerektiğinde kendiliğinden atanır. Durumlar arasında zorunlu bir sıra yoktur. Örneğin Taslak bir satışı doğrudan Tamamlandı yapabilirsiniz.

​

Filtreler ve istatistik kartları

​

Filtreler

Araç çubuğunda üç filtre vardır:

• Satışçı: Yalnızca ViewAllSales:Sale ve View:User izniniz varsa görünür.
• Durum: Taslak, Beklemede, Tamamlandı, Faturalandırıldı, İptal Edildi.
• Satış Tarihi: Tarih aralığı. Günler kliniğin saat dilimine göre hesaplanır.

Gelişmiş Filtreler menüsündeki Finans grubunda şunlar bulunur: Filtreleri sıfırlamak için Temizle’yi kullanın. Yenilemek için araç çubuğundaki yenile düğmesine basın.

​

İstatistik kartları

Tablonun altındaki kartlar, yalnızca görünen sayfayı değil filtrelere uyan tüm satışları özetler. Her para birimi ayrı satırda gösterilir. Farklı para birimleri toplanmaz. Kartlar hesaplanırken Güncelleniyor…, bitince Filtrelenen tüm satışlar yazar. Filtreye uyan satış yoksa Eşleşen satış yok görünür. Dörtten fazla para birimi varsa Daha fazla para birimi düğmesiyle kaydırabilirsiniz.

​

Satış detayı

Listede bir satırı tıklayın. Satış #<numara> sayfası açılır. Sol taraftaki Satış bölümleri menüsünde dört bölüm vardır.

​

Genel Bakış

• Ödeme Durumu kartı: Tahsil Edilen ve Toplam tutarı, ilerleme çubuğunu ve %<n> tahsil edildi bilgisini gösterir. Bakiye kapanmışsa Bakiye kapandı, kapanmamışsa Kalan <tutar> yazar.
• Satış Kalemleri kartı: Kalem, Adet, Birim Fiyat (net) ve Tutar sütunlarını gösterir.
• Notlar kartı: Satışın notunu gösterir.
• Bilgiler kartı: Satış Durumu, Satışçı, Para Birimi, Fatura (<n> fatura veya Faturalanmadı), İşlem, Oluşturulma ve Güncellenme bilgilerini gösterir.

Sayfadaki Faturalaştır düğmesi listedeki kuralla aynı şekilde çalışır. Satış bir randevudan oluşmuşsa Bağlı Randevuya Git düğmesiyle randevuya geçebilirsiniz (View:Appointment izni gerekir).

​

İşlemler

İşlemler bölümü satışın hesap hareketlerini sayfalı tabloda listeler. Sütunlar: Hesap, Fatura No, Açıklama, İşlem Tipi, Vade Tarihi, Taksit, İşlem Tarihi ve Tutar. Borçlar -, tahsilatlar + işaretiyle gösterilir. Tablonun altındaki Özet satırı kalan bakiyeyi verir. Bu tabloda arama, sıralama veya tür filtresi yoktur. Satır menüsündeki Eylemler şunları sunar:

• Satış satırında Ödeme Ekle: Satırın tutarı hazır gelir. Taksitli satışlarda taksit tahsilatı için kullanın.
• Tahsilat satırında Düzenle: Tahsilatın hesabını veya ödeme yöntemini değiştirir (Pay:Sale).
• Tahsilat satırında Sil: Tahsilatı ve eşlenen hesap hareketini siler (Delete:Sale).

Birden çok Satış satırı seçip Toplu Ödeme Ekle ile tek seferde tahsilat girebilirsiniz. Yeni satış açmak için Satış oluşturma sayfasına bakın. Fatura işlemleri için Faturalar sayfasını kullanın.

​

Dışa aktarma

Filtrelenmiş listeyi dosyaya almak için Export:Sale iznine ihtiyacınız vardır. Dışa aktarma her zaman arka planda çalışır. Dosya anında inmez. Dosyada her satış kalemi ayrı satırdır. Sütunlar: Tarih, Danışan No, Danışan, Kimlik/Pasaport No, Ülke, Personel, Yardımcı Personel, İçerik, Adet, Tutar, Toplam, Tahsilat, Bakiye. Excel dosyasında ayrıca Kur sütunu bulunur. PDF dosyası Satış Listesi başlığını taşır ve Genel Özet ile özet tabloları içerir.

​

Kim hangi satışları görür

Hangi satışları göreceğinizi ViewAllSales:Sale izni belirler. Bu sınırlama listeye, detaya, tahsilata, silmeye ve dışa aktarmaya aynı şekilde uygulanır. Erişiminiz olmayan bir satırı adresten açmaya çalışırsanız kayıt bulunamadı uyarısı alırsınız. Aşağıdaki durumlarda satış salt okunur olur. Düzenleme, ödeme ve silme düğmeleri gizlenir:

• Hastanın verileri imha edilmişse.
• Satış, size atanmamış bir lead aşamasındaki hastaya aitse. Bu durum, ViewAllLeads:Lead izni olmayan satış temsilcileri için geçerlidir.

Salt okunur kayıtta Bu kayıt salt okunurdur. Yalnızca görüntüleme yapılabilir. uyarısı görünür. Bir işlem düğmesini göremiyorsanız ilgili izin rolünüzde yoktur. Klinik yöneticinizden rolünüzü kontrol etmesini isteyin. Ayrıntılar için Yetki hataları sayfasına bakın.

​

Satışı silme

Başarılı silmede Satış silindi (toplu silmede Satışlar silindi) mesajı görünür.

• Silinen satış ve kalemleri Geri Dönüşüm Kutusu’na gider. Kayıt saklama süresi dolana kadar buradan geri yükleyebilirsiniz.
• Faturalandırılmış satışlar silinemez. Satır menüsünde Sil görünmez. Bir faturalı satış yine de toplu silmeye girerse o satır Bu satış faturalandırıldığı için silinemez. nedeniyle reddedilir.
• Seçili satırlardan biri salt okunursa Seçilenleri Sil düğmesi görünmez.

Toplu silmede satırlar tek tek silinir. Bir kısmı silinemezse uyarı bildirimi hem sayıyı hem nedeni söyler:

• Tüm başarısız satırların nedeni aynıysa: N kayıt silinemedi. <neden>.
• Birden çok neden varsa her neden satır sayısıyla ve çoktan aza doğru sıralanır: N kayıt silinemedi. 3 kayıt: <neden> 1 kayıt: <neden>.
• Satır bulunamadıysa neden Kayıt bulunamadı veya zaten silinmiş. olur. Sunucu işlemi reddedip panel nedeni tanımıyorsa İşlem sunucu tarafından reddedildi. yazar.
• Lütfen tekrar deneyin. yalnızca bağlantı kaynaklı hatalarda çıkar (Bağlantı sorunu nedeniyle tamamlanamadı. Lütfen tekrar deneyin.). Diğer nedenlerde yeniden denemek sonucu değiştirmez; önce nedeni giderin.