Skip to main content
Faturalar sayfası, kliniğinizin satışlardan kestiği tüm e-belgeleri tek listede toplar. Resepsiyon ve muhasebe personeli buradan faturanın durumunu sorgular, PDF ve XML dosyasını indirir, faturayı hastaya e-posta ile gönderir ve gerekirse iptal eder. Sayfa Muhasebe & Finans → Faturalar menüsündedir. Menüyü görmek için rolünüzde Görüntüleme izni (Faturalar grubu) olmalıdır.
Bu sayfada yeni fatura oluşturma düğmesi yoktur. Faturalar satıştan kesilir; adımlar için Faturalaştırma sayfasına bakın. Panelde bugün yalnızca e-SMM (serbest meslek makbuzu) kesilebilir.

​
Faturalar listesi

Üstteki arama kutusu (Belge no, alıcı veya vergi no) belge numarasına, alıcı adına ve vergi numarasına göre arar. Araç çubuğundaki filtrelerle listeyi daraltabilirsiniz. Liste varsayılan olarak oluşturulma tarihine göre, en yeni üstte sıralanır. Sütunlar şunlardır. Liste boşsa Kayıtlı fatura bulunamadı. yazar. Satırın solundaki hızlı işlemlerle faturayı önizleyebilir (Faturayı önizle) veya arşivleyebilirsiniz (Faturayı arşivle / Faturayı arşivden çıkar). Arşivleme yalnızca Flextell’deki bir işarettir; entegratöre iletilmez.
Faturalar klinik genelinde görünür; Görüntüleme iznine sahip herkes tümünü görür. Henüz Lead aşamasında olan ve başka bir kullanıcıya atanmış bir hastanın faturasında kişisel bilgiler gizlenir ve satır salt okunurdur.
Satırdaki menüden yapılabilecek işlemler ve gereken izinler: İzinleri rol bazında düzenlemek için Roller sayfasına bakın.

​
Fatura durumları

Durum sütunundaki rozet, faturanın hangi aşamada olduğunu gösterir. Bekliyor, Başarılı ve Hata durumları, Durum Sorgula ile entegratörden alınan bilgiyle güncellenir.

​
Taslağı kesinleştirme

Taslak bir faturayı kesinleştirmek için satır menüsünden Faturayı Gönder’i seçin. Fatura, taslak kaydedilirken oluşan haliyle gönderilir; taslaktan sonra satışta yaptığınız değişiklikler faturaya yansımaz. Gönderim öncesinde onay sorulmaz ve sonuç Fatura gönderildi veya Fatura gönderilemedi bildirimiyle görünür.

​
Durum sorgulama

1

Faturayı bulun

Faturalar listesinde faturanın satırını bulun.
2

Sorgulayın

Satır menüsünden Durum Sorgula’yı seçin. Flextell entegratöre sorar ve faturanın durumunu günceller.
3

Sonucu kontrol edin

Durum güncellendi bildirimi ve satırdaki yeni rozet sonucu gösterir. Fatura henüz entegratöre gönderilmediyse Durum sorgulanamadı bildirimi ve Fatura henüz e-fatura sistemine gönderilmemiş. açıklaması çıkar.
Birden fazla faturayı aynı anda sorgulamak için satırları seçin ve üstteki çubuktan Durum Sorgula’yı kullanın. Tek seferde en fazla 100 fatura sorgulanabilir. İşlem bitince Toplu durum sorgulama tamamlandı bildirimi görünür. Bildirim tek tek sonuçları göstermez; belirli bir faturanın sonucunu görmek için o faturayı tek başına sorgulayın.
Durum sorgusu bir faturanın rozetini İptal Edildi yerine Başarılı olarak değiştirebilir. Bir faturanın iptal edilip edilmediğini rozetten değil, satır menüsünden anlayın: iptal edilmiş faturada İptal Et yerine İptali Geri Al görünür.

​
PDF ve XML indirme

Bu işlemlerin hepsi İndirme izni ister.

​
E-posta ile gönderme

1

Pencereyi açın

Satır menüsünden E-posta Gönder’i seçin.
2

Alıcıları girin

Alıcılar alanında hastanın e-posta adresi hazır gelir. Başka adres eklemek için adresi yazıp Enter’a basın. En fazla 20 adres ekleyebilirsiniz.
3

Gönderin

Gönder’e tıklayın. Başarılı olursa E-posta gönderildi bildirimi görünür.
Adres geçersizse Geçerli bir e-posta girin., hiç adres yoksa En az bir e-posta gerekli. uyarısı çıkar. Gönderim başarısız olursa E-posta gönderilemedi. bildirimi görünür. Faturanın hangi adreslere gittiğini görmek için E-posta Geçmişi’ni açın. E-posta Gönderim Geçmişi penceresi her adres için durumu (Gönderildi, Okundu, Okunmadı, Başarısız, Bilinmiyor) ve gönderim tarihini listeler. Ara kutusuyla adrese göre arayabilirsiniz. Hiç gönderim yoksa Bu fatura için henüz e-posta gönderimi yapılmamış. yazar.

​
İptal ve iptali geri alma

1

İptali başlatın

Satır menüsünden İptal Et’i seçin.
2

Onaylayın

Faturayı İptal Et penceresi <no> kodlu faturayı iptal etmek istediğinize emin misiniz? Bu işlem entegratöre iletilir. diye sorar. İptal Et’e tıklayın.
3

Sonucu kontrol edin

Fatura iptal edildi bildirimi görünür ve rozet İptal Edildi olur.
İptalin satış ve stok üzerindeki etkileri:
  • Faturanın düştüğü stok geri eklenir. Stok hareketinin notu Fatura iptal: <no> olur.
  • Satış Faturalandırıldı durumundaysa Tamamlandı durumuna döner.
Yanlışlıkla iptal ettiğiniz bir faturayı geri almak için satır menüsünden İptali Geri Al’ı seçin. İptali Geri Al penceresi onay ister; Geri Al’a tıklayın. İptal geri alındı bildirimi görünür ve fatura yeniden Gönderildi durumuna geçer. Satışta faturalanacak tutar kalmadıysa satış tekrar Faturalandırıldı olur.
İptal işlemi entegratöre iletilir. Fatura iptal edilemiyorsa panel nedenini bildirimde gösterir:
  • Taslak faturalar iptal edilemez.
  • Bu fatura zaten iptal edilmiş.
  • E-Fatura iptal işlemi bu ekrandan yapılamaz.
  • Bu fatura iptal edilmemiş. (iptali geri alırken)
  • Fatura henüz e-fatura sistemine gönderilmemiş.
Panel taslaklarda da İptal Et seçeneğini gösterebilir; taslak iptal edilemez.
Faturalar yasal saklama yükümlülüğü altındadır. Faturayı düzenleyemez veya silemezsiniz; hatalı bir faturayı iptal edip satıştan yeniden faturalaştırın. Hastanın verilerini silseniz bile fatura ve alıcı bilgileri saklanır.

​
Fatura hesapları

Fatura hesabı, faturayı kesen klinik veya doktorun e-belge entegratöründeki (Nilvera veya NES) hesabıdır. Para yatırdığınız banka ve kasa Hesaplar’ından farklıdır; onun için Hesaplar sayfasına bakın. Fatura hesapları Faturalar sayfasında değil, Entegrasyonlar sayfasındaki ilgili entegrasyon kartından açılan Fatura Hesapları penceresinde listelenir. Bu pencere şunları gösterir:
  • Ad / Unvan, Vergi Numarası, Hesap Türü (Şahıs veya Şirket), Belge Türü (e-SMM veya e-Fatura) ve Varsayılan Seri.
  • Detaylar ile açılan bölümde Mevcut Seriler ve Kontör Bilgisi (Toplam, Kullanılan, Kalan, Kullanım (%)).
Seri ve kontör bilgisi yalnızca e-SMM hesapları için sorgulanır. Bu bilgiler en fazla 5 dakika (seriler) ve 1 dakika (kontör) önbellekte tutulabilir; Bilgileri Yenile anlık entegratör kontrolü değildir. Kontör bilgisini görmek için Görüntüleme iznine ihtiyacınız vardır.
Hesap ekleme, düzenleme, silme ve varsayılan seri değiştirme bu ekrandan yapılamaz (Hesap ekleme, düzenleme, silme ve varsayılan seri değiştirme henüz bu ekrandan yapılamıyor.). Faturayı keserken hangi hesabın ve serinin seçileceği Faturalaştırma sayfasında anlatılır.

​
İlgili sayfalar

Faturalaştırma

Satıştan e-SMM kesme adımları.

Satışlar

Satış listesi ve satıştaki Faturalar sekmesi.

Muhasebe ayarları

Stok düşme zamanı gibi muhasebe ayarları.

Roller

Fatura izinlerini role atama.