Skip to main content
Doldurulan Formlar, kliniğinizin form şablonlarından hastalar için oluşturulan formların tek listesidir. Hangi hastaya hangi formun gönderildiğini, formun doldurulup doldurulmadığını ve ne zaman tamamlandığını buradan izlersiniz. Sayfa İletişim Ayarları → Form Şablonları → Doldurulan Formlar yolunda yer alır. Sayfayı görmek için Görüntüleme: Hasta Formları izni gerekir. İzniniz yoksa menüde görünmez.
Liste salt okunurdur. Panelde bu listeden form silemez, indiremez ya da formun içine bakamazsınız. Ayrıntılar için aşağıdaki Yanıtları görüntüleme bölümüne bakın.

Doldurulan formlar listesi

Listede yalnızca hastalara bağlı formlar görünür. Henüz hastaya dönüşmemiş Lead’ler için oluşturulan formlar ve hasta seçilmeden oluşturulmuş herkese açık (anonim) bağlantılar listede yer almaz. Silinmiş formlar ve silinmiş hastaların formları da görünmez. Tüm hastaları görme izniniz yoksa listede yalnızca size atanmış hastaların formlarını görürsünüz.

Sütunlar

Gizli sütunları Görünüm → Sütunlar menüsünden açabilirsiniz.

Arama ve filtreler

1

Arayın

Arama kutusuna hastanın adını, telefonunu, e-postasını, kimlik numarasını ya da şablon adını yazın. Arama büyük/küçük harf ve Türkçe karakter farkına bakmaz. Kutuda “dolduran” yazsa da arama dolduran kişiyi kapsamaz.
2

Filtreleyin

Form Şablonu filtresiyle tek bir şablonun formlarını listeleyin. Bu filtrenin seçenekleri için Görüntüleme: Form Şablonları izni gerekir; izniniz yoksa seçenek listesi boş gelir.
3

Durum seçin

Durum filtresinde Bekliyor veya Tamamlandı seçin.
4

Filtreleri temizleyin

Tüm filtreleri kaldırmak için Temizle’ye tıklayın. Listeyi yenilemek için yenile düğmesini kullanın.
Seçtiğiniz sıralama ve filtreler, sekmeyi kapatana kadar hatırlanır. Sayfa varsayılan olarak en yeni formu en üstte gösterir.
Durum filtresinde Taslak ve İptal seçenekleri de görünür, ancak formlar bu durumlara sahip olmaz. Bu seçeneklerden birini seçerseniz liste yüklenemez ve Doldurulan formlar yüklenemedi. hatası alırsınız. Seçimi kaldırıp Temizle’ye tıklayın.
Oluşturulma Şekli filtresi (AI ile oluşturulan / Manuel oluşturulan) şu an listeyi daraltmaz.
Hiç form yoksa ya da filtreye uyan form bulunamazsa Doldurulan form bulunamadı. mesajı görünür. Veriler alınamazsa Veriler yüklenemedi uyarısı ve Yeniden Dene düğmesi çıkar.

Bir şablonun formlarına gitme

Belirli bir şablonun doldurulmuş formlarını görmek için Form Şablonları listesinde şablonun satırındaki İşlemler menüsünden Doldurulan Formlar’ı seçin. Şablon düzenleme sayfasındaki Formları Görüntüle düğmesi de aynı işi yapar. Liste, Form Şablonu filtresi seçili olarak açılır. Tüm formlara dönmek için filtreyi kaldırın ya da Temizle’ye tıklayın.

Form durumları

Bir formun durumu, formun hasta tarafında nerede olduğunu gösterir. Form tek kullanımlıktır. Hasta formu gönderdiğinde durum Bekliyor’dan Tamamlandı’ya geçer ve aynı bağlantıyla ikinci kez doldurulamaz. Tamamlanmış bir formu yeniden doldurtmak için yeni bir form bağlantısı oluşturulması gerekir. Hasta kartındaki Formlar bölümü üç durumu da Bekliyor, Tamamlandı ve İncelendi olarak gösterir. Doldurulan Formlar listesi ise İncelendi durumundaki bir formu ham durum adıyla (reviewed) yazabilir.
Form bağlantısını oluşturmak için form şablonları ekranındaki Bağlantı Oluştur düğmeleri şu an çalışmıyor. Bağlantılar API üzerinden oluşturulur. Ayrıntı için Hasta formu gönderme rehberine bakın.

Yanıtları görüntüleme

Panelde hastanın verdiği yanıtları açan bir ekran yoktur. Doldurulan Formlar listesindeki satırlara tıklanmaz ve satırlarda işlem menüsü bulunmaz. Listede yalnızca formun kime ait olduğunu, durumunu ve tamamlanma tarihini görürsünüz. Yanıtlara şu yollarla ulaşabilirsiniz:
  • Entegrasyon: Hastanın bir formunu yanıtlarıyla birlikte GET /customers/{customerId}/form/{customerFormId} isteğiyle okuyabilirsiniz. Ayrıntılar Hasta formları sayfasındadır.
  • Mobil uygulama: Mobil uygulamada Doldurulan Formlar ekranı ve yanıt ekranı bir sonraki mobil sürümde geliyor. Ayrıntılar için Mobil: Doldurulan formlar sayfasına bakın.

Hasta kartında formlar

Tek bir hastanın formlarını Randevu & Hasta Yönetimi → Hastalar listesinden hastayı açıp Formlar bölümüne giderek görürsünüz. Bu bölüm için Görüntüleme: Hastalar ve Görüntüleme: Hasta Formları izinleri birlikte gerekir. Bölüm, yalnızca o hastanın formlarını salt okunur bir tabloda listeler. Bu bölümdeki Bu sayfada ara kutusu yalnızca ekranda görünen sayfada arama yapar. Hastanın formu yoksa Hasta Formu Yok ve Yeni bir form eklendiğinde burada görünecektir. mesajı çıkar.
Hasta Yerine Doldur düğmesi şu an çalışmaz. Tıkladığınızda formun panelden doldurulamadığını söyleyen bir hata mesajı görürsünüz. Formu yalnızca hasta, kendisine gönderilen bağlantıdan doldurabilir.
Hasta kartının diğer bölümleri için Hasta kartı sayfasına bakın.

İlgili sayfalar

Form şablonları

Hastalara göndereceğiniz formları ve sorularını hazırlayın.

Hasta kartı

Bir hastanın tüm kayıtlarını tek yerde görün.

Hasta formları (API)

Form listesini ve yanıtları API ile okuyun.

Roller

Hasta Formları iznini rollere verin.