Görüntüleme: Tatil izni gerekir. Ekleme, düzenleme ve silme için sırasıyla Oluşturma, Güncelleme ve Silme izinleri gerekir. İzinleri Roller sayfasından yönetirsiniz.
Tatiller listesi
Liste varsayılan olarak içinde bulunduğunuz yılı, tarihe göre artan sırada gösterir. Sayfa başına 25 kayıt listelenir.
Yıl filtresi açık geldiği için Temizle düğmesi baştan görünür. Temizlediğinizde bütün yıllar listelenir. Arama kutusu yoktur.
Filtrelere uyan tatil yoksa
Bu filtrelerle eşleşen tatil bulunamadı. mesajı görünür.
Resmî tatiller
Calendarific ve Flextell kaynaklı tatiller sistemden gelir. Kliniğiniz bunları eklemez, silemez ve adını, tarihini ya da türünü değiştiremez. Yine de her biri için kliniğinize özel iki tercih belirleyebilirsiniz: tatilin randevuları engelleyip engellemeyeceği ve kapanışın saatleri.
Kaynak sütununda şu ekler görünebilir:
- Sistem düzenlemesi: Flextell, tatili tüm kliniklerde geçerli olacak şekilde düzenlemiş.
- Klinik tercihi: Kliniğiniz bu tatil için kendi tercihini kaydetmiş.
Klinik tatili ekleme
Bayram köprüsü, bakım günü veya yarım gün kapanış gibi kendi kapalı günlerinizi ekleyin.1
Formu açın
Klinik Tatili Oluştur düğmesine tıklayın.
2
Tatili tanımlayın
Tatil Adı, Tarih ve Tür alanlarını doldurun.
3
Kapanışı ayarlayın
Gün boyu kapalıysanız Tüm gün kapalı anahtarını açık bırakın. Yalnızca belli saatlerde kapalıysanız kapatın ve saatleri girin.
4
Randevu kısıtını seçin
Gün için yeni randevuların engellenmesini istiyorsanız Randevuları engelle anahtarını açık bırakın.
5
Kaydedin
Oluştur düğmesine tıklayın.
Tatil oluşturuldu bildirimini görürsünüz.
Eklediğiniz tatili değiştirmek için satıra tıklayın ya da satır menüsünden Düzenle’yi seçin. Silmek için satır menüsünden Sil’i seçip onaylayın.
Resmî tatili kliniğiniz için değiştirme
Sistem tatilini kliniğinizin çalışma düzenine uydurabilirsiniz. Örneğin arife gününde yarım gün çalışıyorsanız kapanış saatlerini daraltın.1
Tatili düzenleyin
Tatilin satırına tıklayın ya da satır menüsünden Düzenle’yi seçin. Formda
Bu tatil sistemden gelir. Yaptığınız değişiklikler yalnızca bu klinik için geçerlidir; ad, tarih ve tür değiştirilemez. uyarısı görünür.2
Tercihlerinizi belirleyin
Randevuları engelle, Tüm gün kapalı ve kapanış saatlerini ihtiyacınıza göre ayarlayın.
3
Kaydedin
Kaydet düğmesine tıklayın.
Tatil güncellendi bildirimini görürsünüz.Varsayılana dönme
Tercihlerinizi geri almak için satır menüsünden Varsayılana Dön’ü seçin ve onaylayın. Onay penceresi şunu söyler: tatil için kliniğe özel randevu ve kapanış tercihleri silinir, tatil yeniden sistem değerleriyle kullanılır. Bu menü öğesi yalnızca kliniğiniz tercih kaydetmiş sistem tatillerinde görünür.Randevulara etkisi
- Bir tatil yalnızca Randevu Engeli
Evetise randevuları engeller.Hayırise bilgi amaçlıdır. - Tüm gün kapanış günün tamamını kapatır. Kısmi kapanış yalnızca başlangıç ile bitiş arasını kapatır. Bitiş boşsa günün geri kalanı kapalıdır.
- Randevu süresinin herhangi bir dakikası kapanışla çakışıyorsa randevu engellenir.
- Randevu oluştururken tarih şeridinde gün
Kapalıya daKısmen kapalıolarak işaretlenir. Saat seçicide kapalı saatlerKapalıolarak görünür. - Personel kapalı bir güne elle randevu yazabilir. Sistem yalnızca uyarır, kaydı engellemez.
Kapanışların randevuları engellemesi, Randevu ayarlarındaki
close_on_public_holidays ayarına bağlıdır. Ayar varsayılan olarak açıktır. Kapalıyken klinik tatilleri de dahil hiçbir tatil AI asistanın randevu vermesini engellemez. Panelde bu ayarı değiştiren bir ekran yoktur; ayara yalnızca API üzerinden erişilir.AI asistana etkisi
AI asistan, hastaya randevu önerirken tatilleri dikkate alır.
AI asistanın randevu kuralları yalnızca tatillerden oluşmaz. Çalışma saatleri, günlük ve aylık randevu sınırı ile randevu alınabilecek gün sayısı da önerilen saatleri belirler.
Personel ile AI asistan farklı davranır. Personel kapalı bir güne elle randevu yazabilir. AI asistan yazamaz.
Mobil uygulamada Tatil günleri ekranı bir sonraki mobil sürümde gelecektir. Ayrıntı için Tatil günleri sayfasına bakın.
İlgili sayfalar
Randevu oluşturma
Kapalı günlerin tarih şeridinde ve saat seçicide nasıl göründüğü.
Takvim
Randevuları ay, hafta ve gün görünümünde izleyin.
Randevu ayarları
Çalışma saatleri ve randevu kuralları.
Tatiller API'si
Tatilleri program aracılığıyla yönetin.