Skip to main content
Kliniğinizde yüklenen her dosya (hasta fotoğrafları, formlar, sertifikalar, kataloglar, ses kayıtları, AI raporları) tek bir arşivde toplanır. Bu sayfa, Klinik Yönetimi → Dosyalar ekranını ve hasta kartındaki Dosyalar sekmesini anlatır. Ekranı görmek için rolünüzde View:File izni olmalıdır. İzinleri nasıl vereceğinizi Roller sayfasında bulabilirsiniz.

​
Dosyalar ekranı

Ekranın solunda Dosya kapsamı menüsü vardır. Her kapsamın yanında dosya sayısı görünür. Kapsam değiştirdiğinizde seçimleriniz temizlenir ve liste ilk sayfaya döner. Kaynak sütunu yalnızca Tüm Dosyalar kapsamında görünür. Ekranın üst bölümünde şunlar bulunur:
  • Arama kutusu (Dosya adı veya açıklama).
  • Yenile düğmesi ve ızgara/liste görünüm seçici. Seçtiğiniz görünüm tarayıcınızda hatırlanır. Varsayılan görünüm ızgaradır.
  • Dosya Tipi ve Oluşturulma Tarihi filtreleri.
  • Toplu Dosya Yükle ve Dosya Yükle düğmeleri.
Sayfa başına 25 dosya listelenir. Dosya yoksa Dosya yok — Bu kapsamda gösterilecek dosya bulunmuyor. mesajı çıkar.

​
Izgara görünümü

Dosyalar yükleme gününe göre gruplanır. Her kutuda önizleme (resimler için küçük resim, PDF ve videolar için üretilen önizleme, diğerleri için simge ve uzantı) bulunur. Silinmiş dosyalarda Silinmiş rozeti görünür. Birden fazla dosyayı tek seferde yüklediyseniz, bu dosyalar N dosyalık yükleme başlığı altında bir arada gösterilir. Başlıktaki ZIP Olarak İndir bağlantısı grubun tamamını tek ZIP olarak indirir.

​
Liste görünümü

Liste şu sütunları gösterir: Önizleme, Ad, Tür, Boyut, Kaynak, Bağlı Kayıt, Oluşturulma. MIME ve Düzenlenme sütunları varsayılan olarak gizlidir; sütun menüsünden açabilirsiniz. Bağlı Kayıt sütunu dosyanın bağlı olduğu hasta, lead, doktor veya raporun adını gösterir.

​
Dosya türleri

Yüklerken dosyaya bir tür seçersiniz. Tür, listeleri filtrelemenizi kolaylaştırır.
Bir klinikte yalnızca bir Katalog dosyası olabilir. İkinci bir katalog yüklemek başarısız olur. Yenisini yüklemeden önce eskisini silin.
Yüklenebilen biçimler şunlardır:
  • Resim: JPEG, PNG, WebP, HEIC, HEIF, GIF.
  • Belge: PDF, Word, Excel.
  • Ses: MP3, MP4 ses, AAC, OGG, WAV, WebM.
  • Video: MP4, QuickTime, WebM, 3GP, MKV, MPEG.
Metin dosyaları, CSV, ZIP ve SVG yüklenemez.

​
Dosya yükleme

Yükleme için Create:File izni gerekir.
1

Yükleme penceresini açın

Klinik Yönetimi → Dosyalar ekranında Dosya Yükle düğmesine tıklayın.
2

Dosyaları ekleyin

Dosyaları sürükleyip bırakın, yapıştırın (Ctrl/⌘+V) ya da seçin bağlantısıyla seçin. Birden fazla dosya ekleyebilirsiniz. Aynı dosya iki kez eklenmez. Resimlerde Önizle ve Düzenle simgeleriyle yüklemeden önce kırpabilir, çizim yapabilir, yazı ekleyebilir ve döndürebilirsiniz.
3

Tür ve açıklama girin

Dosya Tipi alanını seçin (zorunlu). İsterseniz Açıklama yazın (en fazla 1000 karakter).
4

Yükleyin

Yükle düğmesine tıklayın. İlerleme Yükleniyor… %n olarak görünür. Bittiğinde Dosyalar yüklendi bildirimi çıkar.
Bu ekrandan yüklenen dosyalar her zaman Klinik dosyası olur. Bir dosyayı hastaya, lead’e veya doktora bağlamak için ilgili kaydın Dosyalar sekmesinden yükleyin ya da aşağıdaki toplu yüklemeyi kullanın.

​
Birden fazla hastaya yükleme

Toplu Dosya Yükle düğmesi için Create:File ve View:Appointment izinleri birlikte gerekir.
1

Hastaları seçin

Toplu Dosya Yükle’ye tıklayın. Hastalar alanında isim, telefon veya e-posta ile arayıp bir ya da daha fazla hasta seçin. Seçtiğiniz her hasta için bir dosya alanı açılır.
2

Tür seçin

Dosya Tipi olarak Görsel, Form Görseli, Diğer veya Öncesi/Sonrası seçin. İsterseniz Açıklama ekleyin.
3

Dosyaları bırakın ve yükleyin

Her hastanın alanına kendi dosyalarını ekleyin, ardından Yükle’ye tıklayın. Başarılı olursa Dosyalar başarıyla yüklendi. mesajı çıkar.

​
Yükleme hataları

​
Görüntüleme ve indirme

Bir dosyanın önizlemesini açmak için satır menüsünden Görüntüle’yi seçin. Açılan tam ekran görüntüleyici şunları yapar:
  • Resimlerde fare tekerleğiyle 1×–8× yakınlaştırır; çift tıklamayla 2,5× büyütür.
  • Video ve ses dosyalarını doğrudan oynatır. PDF’leri sayfa genişliğine sığdırır.
  • Önizlenemeyen dosyalar için Bu dosya önizlenemiyor mesajını ve Yeni Sekmede Aç düğmesini gösterir.
  • Birden fazla dosya varken Önceki dosya / Sonraki dosya düğmeleri, ← → tuşları ve alttaki küçük resim şeridiyle gezinmenizi sağlar. Esc tuşu görüntüleyiciyi kapatır.
Dosya bağlantıları süreli olduğu için görüntüleyici açılırken yeni bağlantı alınır. Uzun süre açık kalan bir sayfada Bağlantının süresi dolmuş olabilir uyarısı çıkarsa sayfayı yenileyin. İndirmek için satır menüsünden İndir’i seçin. İndirme Download:File izni gerektirir. Grup halinde yüklenmiş dosyaların tamamını ZIP Olarak İndir ile alabilirsiniz. Birden fazla dosyayı seçip tek ZIP olarak indirme yoktur. Satır menüsündeki Aktivite Geçmişi (View:ActivityLog izni gerekir), dosyayla ilgili işlemleri Dosya Aktivite Geçmişi penceresinde gösterir. Genel kayıtlar için Aktivite Logları sayfasına bakın.
Sohbet mesajına eklenmiş dosyaları yalnızca o sohbeti görme yetkisi olan kullanıcılar görebilir. Tüm lead’leri görme yetkisi olmayan bir satış temsilcisi, başkasına atanmış bir lead’in dosyalarını da göremez.

​
Hasta kartında dosyalar

Bir hastanın dosyaları, hasta kartındaki Dosyalar sekmesinde de bulunur. Sekmeyi görmek için View:Customer ve View:File izinleri gerekir. Kartın genel yapısı için Hasta kartı sayfasına bakın. Sekmede şunları yaparsınız:
  • Dosya adı veya açıklama ara kutusuyla arama yapın.
  • Dosya Tipi ve Yüklenme Tarihi (tarih aralığı) filtrelerini kullanın.
  • Izgara ve liste görünümleri arasında geçin. Bu seçim Dosyalar ekranıyla ortaktır.
  • Dosya Yükle ile hastaya dosya ekleyin. Yükleme penceresi ve kurallar yukarıdakiyle aynıdır; dosyalar doğrudan bu hastaya bağlanır.
  • Dosyayı görüntüleyin, indirin veya silin.
Hiç dosya yoksa Dosya yok — Hasta dosyaları yüklendiğinde burada görünecektir. mesajı çıkar. Aynı yapı lead kartında (Lead kartı) ve doktor kaydında (Doktorlar) da vardır.
Bir lead’i hastaya dönüştürdüğünüzde lead’in tüm dosyaları yeni hastaya da kopyalanır. Lead üzerindeki asıl dosyalar yerinde kalır.
KVKK kapsamında verileri imha edilmiş bir hastanın kartı salt okunurdur. Bu hastanın dosyalarını seçemez, yükleyemez ve silemezsiniz. Denediğinizde Bu kayıt salt okunurdur. Değişiklik yapılamaz. mesajını görürsünüz.

​
Sıralama

  • Izgara görünümünde dosyalar yükleme gününe göre gruplanır, en yeni gün en üsttedir.
  • Liste görünümünde Ad, Tür ve Boyut sütun başlıklarına tıklayarak Artan veya Azalan sıralama seçebilirsiniz. Aynı anda tek bir sütuna göre sıralanır. Varsayılan sıralama, en yeni dosya en üstte olacak şekildedir.
  • Hasta kartındaki Dosyalar sekmesi her zaman en yeni dosyayı en üstte gösterir.

​
Depolama sınırları

Kliniğin depolama kotası, abonelik planındaki depolama alanına satın alınmış aktif depolama kredilerinin eklenmesiyle belirlenir. View:CreditUsage izniniz varsa Dosyalar ekranının üstünde bir depolama kartı görünür. Kart <kullanılan> / <toplam> kredi alanı ve yüzde değerini gösterir. Çubuk Görseller, Belgeler ve Diğer olarak bölünür. Kuralları şöyle özetleyebiliriz: Dosya başına sınır 50 MB’tır. Kredi ve ek paket işlemleri için Krediler ve Kullanım ve ek paketler sayfalarına bakın.

​
Silme

Silmek için Delete:File izni gerekir ve dosya salt okunur olmamalıdır.
1

Dosyayı seçin

Satır menüsünden Sil’i seçin. Birden fazla dosya için onay kutularını işaretleyip eylem çubuğundaki Sil’e tıklayın. Toplu Sil yalnızca seçilen tüm dosyalar silinebilir durumdaysa görünür.
2

Onaylayın

Dosyayı sil (toplu işlemde Seçili dosyaları sil) penceresinde onaylayın.
Başarılı olursa Dosya silindi (toplu işlemde Dosyalar silindi) bildirimi çıkar. Silinemezse Dosya silinemedi. görürsünüz. Görüntüleyiciden de Sil ile silebilirsiniz.
Silinen dosyanın içeriği saklama alanından hemen kaldırılır. Silme penceresi dosyanın Geri Dönüşüm Kutusu’ndan geri yüklenebileceğini söylese de, geri yüklenen kayıt dosyanın içeriğini geri getirmez. Bir dosyayı silmeden önce gerçekten gerekmediğinden emin olun.
Hasta silindiğinde hastanın dosyaları da silinir.

​
İlgili sayfalar

Hasta kartı

Hastanın tüm sekmeleri ve işlemleri.

Mobil Dosyalar

Telefondan dosya yükleme ve görüntüleme.

Dosyalar API'si

Entegratörler için dosya uç noktaları.

Geri Dönüşüm Kutusu

Silinen kayıtların yönetimi.