Skip to main content
Stoklar, kliniğinizdeki her ürünün hangi depoda ne kadar kaldığını gösterir. Aynı sayfadan depoya mal girişi yapabilir, stok miktarını düzeltebilir, ürünü bir depodan diğerine taşıyabilir ve fiziksel sayım sonucunu kaydedebilirsiniz. Sayfa sol menüde Muhasebe & Finans → Stoklar altındaki Stok Listesi öğesidir. Stok kayıtlarının geçmişini görmek için Stok hareketleri sayfasına bakın.
Stoklar menü öğesi, rol editöründe Stok Hareketleri grubundaki Görüntüle iznine sahip rollerde görünür. Stok Listesi sayfasını açmak için ayrıca Stoklar grubundaki Görüntüle izni gerekir. İki izin rolünüzde birlikte yoksa menüden stok listesine ulaşamazsınız. İzinleri klinik yöneticinize sorun.

​
Stok listesi ve stok durumu

Liste, her ürün ve depo çifti için bir satır gösterir. Yalnızca o depoda en az bir stok hareketi olmuş ürünler listelenir. Hiç stoklanmamış bir ürün, ilk stok girişini yapana kadar listede görünmez. Tablonun üstündeki filtrelerle listeyi daraltırsınız. Listede arama kutusu yoktur. Beş sütunun hepsi başlığa tıklanarak sıralanır. Varsayılan sıralama ürün adına göre A’dan Z’ye doğrudur. Liste boşsa Kayıtlı stok bulunamadı. yazar. Listenin üstünde dört işlem düğmesi bulunur: Stok Girişi, Stok Sayımı, Depolar Arası Transfer ve Stok Düzeltme. Her düğme kendi iznine bağlıdır. Aşağıdaki izinler rol editöründe Stoklar grubunun altındadır.
Dört işlemin hepsi için ayrıca ürünleri ve depoları görüntüleme izniniz olmalıdır. Bu iki izin yoksa sayfada Stok işlemleri için ürünleri ve depoları görüntüleme yetkisi gereklidir. uyarısı çıkar. Stok girişi izni tek başına düzeltme, sayım veya transfer yapmaya yetmez; her işlemin izni ayrıdır.
Ürünleri ve depoları önceden tanımlamak için Ürünler ve Depolar sayfalarına bakın.

​
Miktar kuralları

Dört işlemde de aynı sınırlar geçerlidir.
  • Miktar en çok 9.999.999.999,9999 olabilir ve en çok 4 ondalık basamak içerir. Aşarsanız Miktar en fazla 9.999.999.999,9999 ve en fazla 4 ondalık basamak olmalıdır. mesajı çıkar.
  • Stok girişi ve transferde miktar 0,0001’den küçük olamaz.
  • Açıklama alanı isteğe bağlıdır ve en çok 65535 karakter alır.
  • Başarılı her işlemden sonra <işlem adı> kaydedildi bildirimi çıkar ve liste yenilenir. Kaydedilemezse İşlem kaydedilemedi. yazar.

​
Stok girişi

Depoya yeni mal girdiğinde (örneğin tedarikçiden gelen ürün) stok girişi yapın. Kayıt, stok hareketlerinde Satın Alma türüyle görünür.
1

Pencereyi açın

Stoklar sayfasında Stok Girişi’ne tıklayın.
2

Ürünü ve depoyu seçin

Ürün ve Depo alanlarını doldurun. Ürün listesinde yalnızca aktif ürünler çıkar.
3

Giriş türünü seçin

Tam Stok Girişi ile toplam miktarı tek sayıyla girersiniz. Parçalı Stok Girişi ile tam kutuyu, iç birimi ve kalan birimi ayrı ayrı girersiniz.
4

Miktarı girin

Tam Stok Girişi’nde Miktar alanına ürünün takip birimi cinsinden toplam miktarı yazın. Parçalı Stok Girişi’nde Kutu Sayısı, İç Birim Sayısı ve Kalan Birim alanlarını doldurun. Kutu ve iç birim sayısı tam sayı olmalıdır.
5

Toplamı kontrol edip kaydedin

Toplam Miktar satırı girdiğiniz değerlerin takip birimine çevrilmiş toplamını gösterir. Ürünü seçene kadar bu satırda — görünür. Toplam sıfırdan büyük olmalıdır. İsterseniz Açıklama yazın, sonra Ekle’ye tıklayın.
Örnek: ürün mL ile takip ediliyor, bir kutuda 10 flakon, her flakonda 5 mL var. 2 kutu ve 3 flakon geldiyse Parçalı Stok Girişi’nde Kutu Sayısı alanına 2, İç Birim Sayısı alanına 3 yazın. Toplam Miktar 115 mL gösterir.
Zorunlu alanlar boş kalırsa Ürün seçimi zorunludur. veya Depo seçimi zorunludur. uyarısı çıkar. Toplam sıfırsa Toplam miktar 0'dan büyük olmalıdır. yazar. Ürünün takip modu ve kutu içeriği ürün kartında tanımlanır; bkz. Ürünler.

​
Stok düzeltme

Kayıtlı miktar gerçekle uyuşmadığında düzeltme yapın. İki mod vardır.
1

Pencereyi açın

Stok Düzeltme’ye tıklayın ve İşlem Tipi kartlarından birini seçin.
2

Depoyu, sonra ürünü seçin

Önce Depo’yu seçin. Ürün alanı depo seçilene kadar kapalıdır. İkisini seçtiğinizde Mevcut Stok görünür.
3

Miktarı girin

Giriş / Çıkış modunda Yön anahtarından Giriş veya Çıkış’ı seçin ve Miktar’ı yazın. Düzeltme modunda Olması Gereken Miktar’ı yazın. Stoğun sıfırlanması için 0 girebilirsiniz.
4

Özeti kontrol edin

Düzeltme modunda Mevcut, Yeni ve Fark özeti çıkar. İki değer eşitse Fark yok yazar.
5

Kaydedin

İsterseniz Açıklama ekleyin, sonra Kaydet’e tıklayın.
Kayıt, stok hareketlerinde Düzeltme türüyle görünür. Düzeltme modunda yeni miktar mevcut miktarla aynıysa hiçbir kayıt oluşmaz. Çıkış miktarı depodaki stoktan büyükse Yetersiz stok: <ürün> (Depo No: <id>) hatası çıkar ve stok eksiye düşmez.

​
Depolar arası transfer

Bir ürünü bir depodan diğerine taşıdığınızda transfer kaydedin. Toplam stok değişmez; kaynak depodan düşen miktar hedef depoya eklenir.
1

Pencereyi açın

Depolar Arası Transfer’e tıklayın.
2

Ürünü ve depoları seçin

Ürün’ü, sonra Kaynak Depo’yu seçin. Hedef Depo alanı kaynak seçilene kadar kapalıdır ve kaynak depoyu listelemez. Kaynağı değiştirirseniz hedef seçimi temizlenir. Her depo alanının altında Mevcut Stok: <miktar birim> görünür.
3

Miktarı girin

Miktar alanına taşınacak miktarı yazın. İsterseniz Açıklama ekleyin.
4

Kaydedin

Kaydet’e tıklayın.
Transfer, stok hareketlerinde iki satır oluşturur: kaynak depoda Çıkış, hedef depoda Giriş. İkisi de Transfer türündedir ve Transfer #<numara> referansını taşır. Kaynak ve hedef depo aynı olamaz (Kaynak ve hedef depo farklı olmalıdır.). Kaynak depodaki stok yetmezse Yetersiz stok: <ürün> (Depo No: <id>) hatası çıkar.

​
Stok sayımı

Sayım, bir deponun fiziksel durumunu sistemle karşılaştırır. Siz rafta saydığınız miktarı girersiniz; Flextell farkı hesaplar ve gerekli düzeltmeyi kendisi kaydeder.
1

Depoyu seçin

Stoklar sayfasında Stok Sayımı’na tıklayın. Sayımın yapılacağı depoyu seçin. penceresinde Depo’yu seçip Sayıma Başla’ya tıklayın.
2

Sayılan miktarları girin

Tabloda aktif ürünler listelenir. Her ürün için Sistem Miktarı’nı görür, saydığınız miktarı Kutu, İç Birim ve Kalan/Adet sütunlarına yazarsınız. Fark sütunu sistem miktarıyla sayımınız arasındaki farkı gösterir (artıysa yeşil, eksiyse kırmızı). Ürün ara kutusuyla ürün bulabilirsiniz.
3

Kaydedin

Kaydet’e tıklayın. Açılan Stok Sayımını Kaydet penceresi <depo> deposu için girilen sayım değerleri kaydedilecek ve gerekli stok düzeltmeleri oluşturulacaktır. der. İsterseniz Açıklama ekleyip yeniden Kaydet’e tıklayın.
Kayıt sonunda Stok sayımı kaydedildi bildirimi çıkar, girdiğiniz değerler temizlenir ve miktarlar yenilenir.
Sayım nasıl işler:
  • Hiçbir sütunu doldurmadığınız ürünler sayıma katılmaz ve stokları değişmez. 0 yazdığınız ürün sıfır sayılmış olur.
  • İç Birim sütunu, doğrudan adetle takip edilen ürünlerde kapalıdır. Kalan/Adet sütunu, iç birimle takip edilen ürünlerde kapalıdır. Kutu ve iç birim alanları tam sayı kabul eder.
  • Sayım ile sistem arasında fark varsa fark kadar Sayım türünde bir stok hareketi oluşur. Fark yoksa hareket oluşmaz.
  • O depoda daha önce hiç hareketi olmayan bir ürüne sıfırdan büyük miktar girerseniz sayım hareketi yerine Başlangıç Stoğu hareketi oluşur.
  • Tek seferde en çok 500 ürün kaydedilebilir. Bir ürün hata verirse sayımın tamamı geri alınır ve hiçbir ürün kaydedilmez.
Sayım sayfası şu uyarılarla sizi Stoklar sayfasına geri gönderebilir. Kaydederken şu uyarılar da çıkabilir.
Sayım tablosu en çok ilk 100 stok satırının sistem miktarını yükleyebilir. Depoda bundan fazla satır varsa kalan ürünlerin Sistem Miktarı sütununda — görünür. Bu ürünler için sayım yine kaydedilir; ancak farkı ekranda göremezsiniz. Aynı sınır Stok Düzeltme penceresindeki Mevcut Stok değeri için de geçerlidir: büyük depolarda — görünebilir.
Sayım yapmak için Stok Sayımı izninin yanında stok listesini, ürünleri ve depoları görüntüleme izniniz olmalıdır.

​
Düşük stok

Düşük stok uyarıları ürün kartındaki Kritik Stok Seviyesi alanına dayanır. Bu alanı Ürünler sayfasında ürünü oluştururken veya düzenlerken doldurursunuz. Alan boşsa ürün için hiçbir düşük stok uyarısı oluşmaz.

​
Durum rozetleri

Durum sütunu, satırdaki miktarı ürünün kritik seviyesiyle karşılaştırır. Örnek: kritik seviyesi 10 olan bir üründe 25 adet Normal, 8 adet Düşük, 0 adet Kritik görünür. Kritik seviyesi tanımlı olmayan ürün, stoğu sıfır olsa bile Normal görünür. Durum filtresiyle yalnızca Düşük veya Kritik ürünleri listeleyebilirsiniz.

​
Bildirim

Bir üründe, tüm depolardaki toplam stok kritik seviyenin altına düştüğünde Flextell klinikteki her kullanıcıya bildirim gönderir. Bildirimin başlığı Kritik Stok Seviyesi, metni şöyledir.
<ürün adı> ürününün stok seviyesi kritik seviyenin altına düştü. Mevcut: <miktar>, Kritik Seviye: <kritik seviye>
Aynı ürün için en çok 24 saatte bir bildirim gelir. Bildirimler zil simgesindeki Bildirimler panelinde görünür; bkz. Bildirimler ve duyurular.
Bildirim, toplam stok kritik seviyenin altına indiğinde gelir. Miktar kritik seviyeye tam eşitken listede Düşük rozeti görünür, ama bildirim gelmez.

​
Ana Sayfa’da azalan ürünler

Ana Sayfa’daki Azalan Ürünler tablosu kritik seviyesi tanımlı ürünlerden, toplam stoğu kendi kritik seviyesine ya da 10’a eşit veya altına inenleri listeler. Hiç ürün yoksa Azalan Ürün Yok yazar. Tablo kendiliğinden yenilenmez; ayrıntı için Ana Sayfa sayfasına bakın.

​
Stok nasıl azalır?

Satışlar da stoğu düşürür. Hangi anda düşeceği Ayarlar → Muhasebe Ayarları → Stok Düşürme Modu seçimine bağlıdır: Fatura Kesildiğinde, Faturalandırıldı İşaretlendiğinde veya Hiçbir Zaman (Manuel). Manuel modda satış satırının menüsündeki Stoktan Düş işlemini kullanırsınız. Ayrıntı için Muhasebe ayarları ve Satışlar sayfalarına bakın. Her stok değişikliği Stok hareketleri sayfasında satır olarak kalır; bu kayıtları silemez veya düzenleyemezsiniz.

​
İlgili sayfalar

Stok hareketleri

Tüm giriş, çıkış, transfer ve sayım kayıtları.

Ürünler

Kritik stok seviyesi, takip modu ve kutu içeriği.

Depolar

Depo tanımlama ve varsayılan depo.

Depolar ve stok (API)

Stok işlemlerini kendi yazılımınızdan yapmak için.