Skip to main content
Bir tedavi birden fazla seanstan oluşuyorsa tüm seanslar tek bir tedavi planında toplanır. İlk seans ana randevunun kendisidir. Sonraki seansları plandan, tek tıkla seans randevusu olarak açarsınız. Bu sayfa resepsiyon ve satış ekibi için hazırlanmıştır.
Plan ve seans ekranlarını görmek için rolünüzde Görüntüleme izni (View:Appointment) olmalıdır. Seans randevusu açmak için Oluşturma izni (Create:Appointment) gerekir.

​
Tedavi planı nedir

Tedavi planı, bir randevudaki her tedavi için planlanan seansların listesidir. Planı yeni randevu formunun Tedavi Planı bölümünde kurarsınız. Formu Randevu oluşturma sayfasında bulabilirsiniz. Plan şöyle oluşur:
  1. Tedavi Ekle ile doktorun tedavilerinden birini seçersiniz. Yalnızca seçili doktora atanmış tedaviler listelenir. Doktor seçmeden tedavi ekleyemezsiniz.
  2. Flextell, tedavinin şablonundaki seansları forma doldurur. Şablonu Tedaviler sayfasında tanımlarsınız.
  3. Her seansın tipini, esnekliğini, bir sonraki seansa kalan gün sayısını ve ürünlerini düzenlersiniz.
  4. İlk seansın tarihi, randevu için seçtiğiniz tarih ve saattir. Sonraki seansların Planlanan Tarih değeri, önceki aralıkların toplamı kadar ileri hesaplanır.
Her tedavi, formda N seans başlıklı açılır bir blok olarak görünür. Bloktaki alanlar:
Plana şablonda olmayan bir seans eklemek için İstisna Seansı Ekle’ye basın. İstisna seansında Planlanan Tarih alanını kendiniz doldurursunuz (Özel seans için tarih zorunludur.). Varsayılan esneklik 3 gündür.

​
Kontrol randevusu

Formun Tedavi Planı başlığındaki Kontrol randevusu anahtarı açıksa her tedavinin planı tek bir Kontrol seansına iner. Anahtar varsayılan olarak kapalıdır. Randevu kaydedildikten sonra anahtarı değiştiremezsiniz.

​
Seans tipleri

Seans tipi, seansın ne tür bir ziyaret olduğunu gösterir. Yedi tip vardır: Aynı tipleri randevu listesinde Seans Tipi filtresinde de görürsünüz. Bkz. Randevular.

​
Plandaki seansları görme

1

Ana randevuyu açın

Randevu & Hasta Yönetimi → Randevular listesinden randevuya tıklayın.
2

Tedavi Planı bölümüne geçin

Randevu bölümlerinden Tedavi Planı’nı seçin. Sekmedeki sayı, randevudaki tedavi planı sayısını gösterir.
3

Seansları inceleyin

Her tedavi için bir blok görürsünüz. Sütunlar: #, Seans, Tip, Esneklik (± gün), Sonraki (gün), Planlanan Tarih. Ürünleri Göster seansın ürünlerini açar.
Bu randevunun karşıladığı seans Bu randevu etiketiyle vurgulanır. Plan bu ekranda salt okunurdur. Planı değiştirmek için Düzenle bölümüne geçin. Bkz. Randevu detayı ve düzenleme. Her seansın yanında şunlardan biri görünür:
  • Randevu Oluştur: seans için henüz randevu açılmamıştır.
  • Seansa Git: seans için randevu açılmıştır. Bağlantı o randevuya götürür.
Tedavi bulunamazsa Bu randevu için tedavi planı bulunamadı. mesajını görürsünüz.

​
Seans randevusu açma

Randevu Oluştur düğmesi yalnızca şu koşullarda görünür: seans 2. veya sonraki seanstır, henüz randevusu yoktur, ana randevu düzenlenebilir durumdadır ve ana randevuda bir doktor vardır. Ayrıca randevu oluşturma izniniz olmalıdır.
1

Seansı bulun

Ana randevunun Tedavi Planı bölümünde, randevusu olmayan seansın yanındaki Randevu Oluştur’a basın.
2

Bilgileri kontrol edin

Seans Randevusu Oluştur penceresi açılır. Üstte Tedavi, Seans ve Doktor özetini görürsünüz. Bu üç bilgiyi bu pencerede değiştiremezsiniz; ana randevudan gelir.
3

Oda, tarih ve saati ayarlayın

Oda ana randevudan dolu gelir. Tarih ve Saat seansın planlanan tarihinden dolu gelir. Saati ana randevunun süresine göre uygun saatlerden seçersiniz.
4

Not ve hasta bilgilendirmesi

İsterseniz Not yazın. Hastaya bilgi mesajı gönder anahtarı klinik ayarınıza göre açık ya da kapalı gelir. Gerekirse bildirim kanalını seçin.
5

Kaydedin

Randevu Oluştur’a basın. Seans randevusu oluşturuldu mesajı yeni randevunun kodunu gösterir. Seansın yanında artık Seansa Git yazar.
Pencerede Kullanılacak Ürünler salt okunur listelenir. Seans için ürün planlanmamışsa Bu seans için planlanmış ürün yok. yazar. Hata olursa Seans randevusu oluşturulamadı. görürsünüz.
Seans randevusu her zaman Bekliyor durumunda açılır. Sonraki durumunu normal randevular gibi yönetirsiniz.

​
Hastaya sormadan açılan seanslar

Bir seans randevusu Tamamlandı olduktan sonra, hastaya sonraki seansı onaylatan bir mesaj hazırlanır. Bu mesajlar Seans Onayları sayfasında Onay Bekliyor durumunda bekler. Siz onaylayıp mesaj gittikten sonra hasta AI asistana “evet” yanıtı verirse seans randevusu kendiliğinden açılır.

​
Ana randevu ve alt randevular

Plana sahip randevu Ana Randevu’dur. Seanslar için açtığınız randevular Seans Randevusu’dur. Arayüzde aynı kavram “alt randevu” adıyla da geçer. Bir seans randevusunun detay sayfasında Bilgiler kartındaki Ana Randevuya Git düğmesi ana randevuya döndürür. Ana randevuda ise Alt Randevular bölümü, her seans randevusunu kodu ve tarihiyle listeler. Satırdaki Alt Randevuya Git o randevuyu açar. Hiç seans randevusu yoksa Bu randevuya bağlı alt randevu bulunamadı. yazar. Seans randevusunun zamanını değiştirirseniz, plandaki ilgili seansın tarihi de yeni zamana uyar. Seans randevusunun hastası, ana randevunun hastasıyla aynı olmalıdır. Ana randevunun hastasını yalnızca henüz seans randevusu açılmamışsa değiştirebilirsiniz.
Seans randevularına ana randevunun etiketleri ve asistanları uygulanmaz. Bunları gerekirse seans randevusunu açtıktan sonra ayrıca düzenleyin.

​
Silme ve iptalin seanslara etkisi

​
Silme

Ana randevuyu sildiğinizde bağlı seans randevuları ve satışlar da silinir. Silinen kayıtlar süre dolana kadar Geri Dönüşüm Kutusu’ndan birlikte geri yüklenebilir. Randevuya bağlı hatırlatmalar kalıcı olarak silinir.
Alt randevusu olan bir ana randevuyu silmeye çalışırken işlem hata verebilir. Panel şu anda alt randevuları birlikte silme isteğini göndermiyor. Böyle bir hata alırsanız önce seans randevularını tek tek silin, sonra ana randevuyu silin.

​
İptal

Bir randevuyu İptal Edildi durumuna aldığınızda o randevunun hatırlatmaları ve takvim kaydı silinir. Randevuyu tekrar aktif bir duruma aldığınızda yeniden oluşturulurlar. Her randevunun durumu ayrı tutulur; ana randevuyu iptal ettiyseniz seans randevularının durumunu da ayrıca kontrol edin.
Panelden iptal ederken iptal nedeni giremezsiniz. Bu yüzden panel iptali, hastaya iptal sonrası takip mesajı hazırlamaz. Bkz. İptal Takibi.

​
İlgili sayfalar

Randevu oluşturma

Plan formunu ve tedavi seçimini anlatır.

Randevu detayı ve düzenleme

Randevu sayfasının bölümlerini anlatır.

Seans Onayları

Sonraki seans için hastaya giden onay mesajlarını anlatır.

Tedaviler

Seans şablonlarının tanımlandığı yeri anlatır.