Skip to main content
Satış formu, bir hastaya sattığınız tedavileri ve ürünleri fiyat, indirim ve KDV ile kaydettiğiniz yerdir. Aynı form hem yeni satış oluşturmak hem de mevcut satışı düzenlemek için kullanılır. Bu sayfa satış temsilcileri, resepsiyon ve muhasebe personeli içindir. Ekran: Muhasebe & Finans → Satışlar → Yeni Satış
Yeni satış için rolünüzde Satış kaynağının görüntüleme ve oluşturma izinleri olmalıdır. Düzenlemek için güncelleme izni gerekir. Formdaki Ödeme Bilgileri bölümü ayrıca ödeme alma iznini ister. İzinleri Roller sayfasından yönetirsiniz.

​
Yeni satış oluşturma

1

Formu açın

Satışlar sayfasında Yeni Satış’a tıklayın. Başlık Satış Oluştur olarak açılır.
2

Genel bilgileri doldurun

Aşağıdaki tabloya göre Genel Bilgiler bölümünü doldurun.
3

Kalemleri ekleyin

Satış Kalemleri bölümünde en az bir tedavi veya ürün ekleyin. Ayrıntılar Kalemler bölümünde.
4

İsterseniz vade ve ödeme ekleyin

Taksitli satış için Vade Bilgileri’ni, satış anında tahsilat için Ödeme Bilgileri’ni doldurun. Tahsilat ayrıntıları için Tahsilat sayfasına bakın.
5

Kaydedin

Formun altındaki Satış Toplamı tutarını kontrol edip Oluştur’a tıklayın. Satış kaydedilince Satış oluşturuldu bildirimi çıkar ve satış detay sayfası açılır.

​
Genel bilgiler

Hasta Oluştur penceresinde Hasta Adı, Hasta Soyadı, Telefon, VKN/TCKN, Adres, ülke, şehir ve (şehrin ilçeleri varsa) ilçe zorunludur. Bu bilgiler sonradan fatura kesebilmeniz için istenir. Hasta ekleme hakkında daha fazlası: Hasta oluşturma ve düzenleme.
Henüz lead aşamasındaki bir kişi adına satış oluşturulamaz. Böyle bir hasta seçerseniz Bu kayıt henüz lead aşamasında. Finansal işlem yapabilmek için önce lead’i hastaya dönüştürün. hatası alırsınız. Klinik ayarlarında Otomatik Dönüşüm Modu Satış oluşturulduğunda ise lead önce otomatik hastaya dönüştürülür ve satış devam eder. Dönüştürme için Hastaya dönüştürme sayfasına bakın.

​
Kalemler

Satış Kalemleri tablosunun sütunları: Ürün/Hizmet, Miktar, Birim Fiyat, KDV, Toplam, İşlemler. Satırları sürükleyerek (Taşımak için sürükleyin) sıralayabilirsiniz. Satış en az bir kalem içermelidir; aksi halde Satışa en az bir ürün veya hizmet ekleyin. uyarısı çıkar.

​
Tedavi veya ürün ekleme

1

Kalem ekleyin

Tablonun altındaki Kalem Ekle’ye tıklayın.
2

Tedavi veya ürün seçin

Ürün/Hizmet alanında arama yapın. Liste Tedaviler ve Ürünler olarak gruplanır ve yalnızca aktif kayıtları gösterir. Tedavileri görmek için tedavi görüntüleme, ürünleri görmek için ürün görüntüleme izni gerekir.
3

Personeli belirleyin

Satırdaki personel düğmesini açın ve Personel alanını doldurun. Bu alan zorunludur. Yardımcı eklemek için Yardımcı Personel Ekle’ye tıklayıp kişiyi ve Görev’ini yazın. Klinikte takvimi bağlı tek bir aktif doktor varsa, her yeni satırda Personel olarak o doktor gelir.
4

Miktar ve fiyatı kontrol edin

Kalemi seçince miktar 1, KDV kalemin oranı ve Birim Fiyat katalog fiyatından hesaplanmış KDV hariç tutar olarak dolar. İstediğiniz değeri değiştirebilirsiniz.
Kalem işlemleri menüsünde İskonto Ekle / İskontoyu Kaldır, Çoğalt ve Sil bulunur. Son satır silinemez.

​
Ürün seti ekleme

1

Seti seçin

Ürün Seti Ekle’ye tıklayın. Ürün Seti Seç penceresindeki Ürün Seti listesinde aktif setler, tedavi ve ürün sayısı ve set toplamıyla görünür.
2

Ekleyin

Ekle’ye tıklayın. Setteki kalemler satışa ayrı satırlar olarak eklenir. Form boş tek satırdan oluşuyorsa o satır setle değiştirilir.
3

Personeli girin

Set kalemleri için Personel alanını her satırda kontrol edin; zorunludur.
Setleri nasıl tanımlayacağınızı Ürün setleri sayfasında bulabilirsiniz. Ürünlerin kendisi için Ürünler sayfasına bakın.

​
İndirim, KDV ve yuvarlama

İskonto: Kalem işlemleri → İskonto Ekle satıra bir iskonto satırı açar. Tutar ve yüzde (%) alanları birbiriyle eşitlenir; birini yazınca diğeri güncellenir. İskonto satır ara toplamını aşamaz, yüzde en fazla 100 olabilir. Satış tutarı üzerinden tek bir genel indirim yoktur; indirim kalem bazındadır. Hesaplama: Sunucu toplamları her kayıtta birim fiyattan yeniden hesaplar. Formun altındaki Özet kartı Ara Toplam, Toplam İndirim, Toplam KDV ve Toplam değerlerini gösterir. Varsayılan KDV oranı: kliniğinizin varsayılan KDV oranı, kendi oranı olmayan kalemlerde kullanılır. Varsayılan değeri %10’dur. Ayarı Sistem Ayarları → Ayarlar → Muhasebe ekranındaki Varsayılan KDV Oranı alanından değiştirirsiniz. Bu ayarları görmek için Muhasebe Ayarları görüntüleme, değiştirmek için güncelleme izni gerekir. Ayrıntı: Muhasebe ayarları. Yuvarlama: aynı ekrandaki Kullanıcının yazdığı toplam tutarı koru anahtarı satır toplamlarının kuruş farkını belirler.

​
Para birimi ve kur

Para Birimi listesi <KOD> - <Ad> biçimindedir; TRY, USD ve EUR ilk sıradadır. Varsayılan TRY’dir.
  • TRY seçiliyken Döviz Kuru alanı kapalıdır (kur 1).
  • Başka bir para birimi seçince Döviz Kuru TCMB’nin son döviz satış kuruyla dolar. Alanın ipucunda kur tarihi görünür. Kuru elle değiştirebilirsiniz; 0 veya daha büyük olmalıdır.
  • Formdaki Güncel Kurlar kartı USD, EUR, GBP ve CHF satış kurlarını ve Kur tarihi’ni gösterir. Kurun yanındaki kopyala düğmesi (<KOD> kurunu kopyala) değeri panoya alır. Kur bilgisi gelmezse Güncel kur bilgisi bulunamadı. mesajı ve Tekrar Dene düğmesi çıkar.
  • Ödeme satırında bir hesap seçerseniz o satır hesabın para birimine ve TCMB kuruna geçer. Ayrıntı: Tahsilat.

​
Randevudan satış

Randevuda yapılan tedavileri hızlıca satışa çevirebilirsiniz.
1

Satış Oluştur'u seçin

Randevular listesindeki satır menüsünden veya randevu detay sayfasının üstünden Satış Oluştur’a tıklayın. Düğme yalnızca satış oluşturma izniniz varsa ve randevunun satışı yoksa görünür.
2

Ön doldurulan formu kontrol edin

Form Randevu kontrol ediliyor… mesajından sonra açılır. Hasta randevudaki hastayla dolar ve değiştirilemez (Bu satış bir randevudan oluşturulduğu için hasta değiştirilemez.). Randevudaki her tedavi için bir kalem gelir: miktar 1, Personel randevunun doktoru, fiyat tedavi fiyatından hesaplanır.
3

Ürünleri ekleyin

Randevuda kullanılan ürünler forma otomatik gelmez. Kalem Ekle ile kendiniz ekleyin.
4

Kaydedin

Oluştur’a tıklayın.
Randevu tarafı için Randevu detayı ve düzenleme, tekliften satış için Teklifi satışa dönüştürme sayfalarına bakın.

​
Satışı düzenleme

1

Düzenleme ekranını açın

Satışlar listesinden satışı açın ve sol bölüm menüsünde Düzenle’yi seçin.
2

Değişiklikleri yapın

Hasta, satışçı, tarih, para birimi, durum, açıklama ve kalemleri değiştirebilirsiniz.
3

Kaydedin

Değişiklikleri Kaydet’e tıklayın. Başarılı olursa Satış güncellendi çıkar ve sayfa yenilenir.
Düzenleme modunda Vade Bilgileri ve Ödeme Bilgileri bölümleri görünmez; taksit planı ve ödemeler buradan değiştirilemez. Ödemeleri satırdaki veya detaydaki Ödeme Ekle ile yönetirsiniz (Tahsilat). Kalemler kaydedilirken hepsi yeniden gönderilir ve satırlar yeniden oluşturulur.
Tahsilat alınmış bir satışta kalemleri değiştirirseniz Kalan Bakiye eski satış toplamıyla kalır, yeni toplama göre güncellenmez. Tahsilatı olan satışta kalem düzenlemeden önce bunu göz önünde bulundurun.

​
Faturalanmış satış kısıtları

Satış faturalandığında (Durum: Faturalandırıldı) kilitlenir.
  • Formun üstünde Fatura oluşturuldu / Bu satışta yalnızca açıklama alanını güncelleyebilirsiniz. uyarısı çıkar.
  • Açıklama dışındaki tüm alanlar kilitlidir ve kaydet düğmesi Açıklamayı Kaydet olur.
  • Faturalı satış silinemez; satır menüsünde Sil görünmez. Toplu silmede faturalı satır seçili kalırsa sunucu isteği SALE_INVOICED koduyla reddeder ve panel nedeni Bu satış faturalandırıldığı için silinemez. olarak gösterir (örneğin 1 kayıt silinemedi. Bu satış faturalandırıldığı için silinemez.).
Satış, gönderilen faturalar satışın tamamını karşılayınca otomatik olarak Faturalandırıldı olur. Faturalama adımları için Faturalaştırma sayfasına bakın.
Veri imha edilmiş hastanın satışı ve başka bir temsilcinin lead’ine ait satış salt okunurdur. Düzenleme formu bu durumda formun üstünde bir uyarı gösterir (veri imhasında Bu hastanın kişisel verileri imha edilmiştir. Kayıt yalnızca görüntülenebilir…, başka bir temsilcinin lead’inde Bu kayıt size atanmamış bir lead’e ait…) ve değişiklik kaydedilmez. Tüm satışları görme izniniz yoksa yalnızca kendi satışlarınızı ve atandığınız lead’lerin hastalarının satışlarını görürsünüz. Listeyi Satışlar sayfasında bulabilirsiniz.