Skip to main content
Muhasebe ayarları, kliniğinizin satış ve tekliflerde KDV’yi, kalem toplamlarını, faturada önerilecek hesabı ve stoktan düşme zamanını nasıl ele alacağını belirler. Ayarlar tüm kliniği kapsar. Kaydettiğiniz değer, o andan sonra açılan satış ve teklif formlarında geçerli olur. Sayfa Ayarlar → Muhasebe yolundadır (soldaki ayar bölümleri listesinde yalnızca görüntüleme izniniz olan bölümler görünür). Sayfada dört kart vardır: Vergi Ayarları, Fatura Ayarları, Yuvarlama ve Stok Düşürme.

​
Gereken izinler

Güncelleme izniniz yoksa alanlar kapalı görünür ve Kaydet ile Sıfırla düğmeleri gizlenir. İzinleri rol bazında nasıl açacağınızı Roller sayfasında bulabilirsiniz.

​
Varsayılan KDV oranı

Vergi Ayarları kartındaki Varsayılan KDV Oranı alanı zorunludur (boş bırakırsanız “Vergi oranı zorunludur.” uyarısı çıkar). Listeden şu oranlardan birini seçersiniz:
  • %0
  • %1
  • %10
  • %20
Fabrika değeri %10’dur. Bu oran, kendi KDV oranı olmayan satış ve teklif kalemlerine uygulanır. Ürün veya tedavinin kendi oranı varsa kalem o oranı kullanır. Aynı kartta Satış ve teklif kalemlerinde KDV oranını geçersiz kıl anahtarı bulunur (fabrika değeri kapalı). Anahtarın açıklaması şöyledir: “Açık: yeni satış ve teklif kalemlerinde KDV oranı varsayılan oranla önceden doldurulur. Oran kayıt sırasında zorlanmaz, kalemde değiştirilebilir.”
Panelin satış ve teklif formları bu anahtarı bu sürümde uygulamaz. Anahtarı açmanız, panelde kalemlerin KDV oranını değiştirmez.
Kliniğinizin ürün ve tedavilerinde KDV oranları genelde farklıdır. Varsayılan oranı, en çok kullandığınız orana göre seçin. Böylece oranı tanımsız kalemlerde elle düzeltme yapmanız gerekmez.

​
Varsayılan fatura hesabı

Fatura Ayarları kartında (“Yeni faturalarda kullanılacak varsayılan hesabı belirleyin.”) tek bir alan vardır: Varsayılan Fatura Hesabı. Alan zorunlu değildir; fabrika değeri Seçilmedi’dir. Listede fatura hesaplarınız, adlarının yanında entegratör ve belge türüyle görünür. Aynı adı taşıyan hesapları bu bilgiyle ayırt edersiniz. Bir satışı faturalandırırken hesap bu seçenekle önceden seçilir. Satışı yapan kullanıcının ya da doktorların kendi tercihi varsa o öncelik alır. Seçim sırasının ayrıntısı için Faturalar sayfasına, fatura oluşturma adımları için Faturalaştırma sayfasına bakın.

​
Yuvarlama

Yuvarlama kartında tek bir anahtar vardır: Kullanıcının yazdığı toplam tutarı koru. Bu anahtar, satış veya tekliflerde bir kalemin toplam tutarını elle yazdığınızda ne olacağını belirler. Fabrika değeri kapalıdır. Yazdığınız toplamın olduğu gibi kalmasını istiyorsanız anahtarı açın. Birim fiyattan yeniden hesaplanmasını istiyorsanız kapalı bırakın.
Anahtar açıkken kalemin toplamı değişmez. Yuvarlamadan doğan kuruş farkı, kalemin KDV tutarına yansır.

​
Stok düşürme modu

Stok Düşürme kartındaki Stok Düşürme Modu alanı zorunludur (“Stok düşürme modu zorunludur.”). Satılan ürünlerin stoktan ne zaman düşeceğini belirler. Üç seçenek vardır:

​
Elle stok düşürme

Hiçbir Zaman (Manuel) modunda stok kendiliğinden düşmez. Her satış için stoğu siz düşürürsünüz.
1

Satışı bulun

Finans → Satışlar listesinde ilgili satırı bulun. Satışta en az bir ürün kalemi olmalı; iptal edilmiş satışlar için işlem yapılamaz.
2

Satır menüsünü açın

Satırın sonundaki İşlemler menüsünden Stoktan Düş’ü seçin.
3

Onaylayın

“Stok düşürme işlemi yapılacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?” sorusuna Stok düşür ile yanıt verin. Başarılı olursa “Stok düşürüldü” bildirimi görünür.
Stoktan Düş seçeneğini görmek için rolünüzde Satışlar grubunda Stoktan düşme izni olmalı. Ayrıca bu menü öğesi, panelin muhasebe ayarını okuyabilmesi için Muhasebe Ayarları → Görüntüleme iznini de ister. Elle düşürmede şu durumlarda hata alırsınız:
Her ürün kalemi kendi deposundan düşer. Kalemin deposu yoksa varsayılan depo kullanılır. İkisi de yoksa o kalem sessizce atlanır.
Stok bakiyelerini ve hareketleri Stoklar ile Stok Hareketleri sayfalarından izleyebilirsiniz.

​
Ayarların satış ve tekliflere etkisi

Kaydettiğiniz değerler satış ve teklif formlarına hemen yansır. Panel, formların kullandığı muhasebe varsayılanlarını kaydetme veya sıfırlama sonrasında yeniler.

​
Kaydetme ve sıfırlama

1

Değerleri seçin

Kartlardaki ayarları gerektiği gibi değiştirin.
2

Kaydedin

Kaydet’e basın. “Ayarlar kaydedildi” bildirimi görünür. Hata varsa mesaj ilgili alanın altında çıkar.
Sıfırla düğmesi onay sormadan çalışır ve tüm ayarları fabrika değerine döndürür: %10 KDV, KDV geçersiz kılma anahtarı kapalı, varsayılan fatura hesabı Seçilmedi, yuvarlama anahtarı kapalı, Fatura Kesildiğinde. Başarılı olursa “Ayarlar varsayılana sıfırlandı” bildirimi görünür.
Sıfırla tüm muhasebe ayarlarınızı fabrika değerine döndürür. Sıfırlamadan önce mevcut seçimlerinizi, özellikle varsayılan fatura hesabını not edin.

​
İlgili sayfalar

Satışlar

Satış listesi ve satır işlemleri.

Satış oluşturma

Kalemlerde KDV ve toplam tutar.

Faturalaştırma

Satıştan fatura oluşturma.

Stoklar

Depo bazında stok bakiyeleri.