Skip to main content
Bir satıştan e-belge oluşturabilirsiniz: hasta bilgilerini tamamlar, fatura hesabını ve seriyi seçer, belgeyi önizler ve ya faturayı keser ya da taslak olarak kaydedersiniz. Akış, satışın tamamını olduğu gibi faturalar. Satış listesi ve satış kartı için Satış listesi ve kartı sayfasına bakın. Oluşan belgeleri Faturalar sayfasında izlersiniz. Panelde aynı işlem için Faturalaştırma sayfası var.
Satış kartındaki Faturalaştır düğmesi için rolünüzde Fatura için Oluşturma izni ve Satış için Belge oluşturma izni birlikte gerekir. Satış listesindeki kart satırında düğme izne bakılmadan görünür; izniniz yoksa işlem sunucu tarafından reddedilir. İzinleri klinik yöneticiniz belirler.

​
Faturalaştırmaya başlama

1

Satışı bulun

Menü → Satış ve Belgeler → Satışlar yolundan satış listesini açın.
2

Faturalaştırmayı başlatın

İptal edilmemiş bir satırı genişletip Faturalaştır’a dokunun. Satış kartındaysanız alttaki çubukta Faturalaştır’a dokunun.
3

Yüklenmesini bekleyin

Uygulama satışı, fatura hesaplarınızı ve hasta kaydını yükler. Yüklenemezse Faturalaştırma başlatılamadı ve Bağlantını kontrol edip tekrar dene. mesajını görürsünüz. Bu ilk yüklemede Tekrar Dene düğmesi sonuç vermez; X’e dokunup faturalaştırmayı satıştan yeniden başlatın.
Ekranın üstünde adım çipleri durur: Hasta, Belge, Önizleme. Hasta çipi yalnızca hasta kaydı eksikse görünür. Sol üstteki X akışı kapatır ve hiçbir şey oluşturmaz.
Akışta bir önceki adıma dönen geri hareketi yoktur. Telefonun geri hareketi tüm akışı kapatır. Önizleme adımında Geri düğmesini kullanın.

​
Hasta bilgileri

Hasta kaydında e-belge için gereken bilgiler eksikse akış bu adımla açılır. Eksik sayısı sağ üstte {sayı} eksik olarak görünür ve bir uyarı başlığı GİB için {sayı} alan eksik der. Girdiğiniz bilgiler hasta kaydına da işlenir; bir daha sorulmaz. Aşağıdakilerden biri eksikse adım açılır:
  • Ad ve soyad.
  • Kimlik numarası (yalnızca yurt içindeki hastalar için).
  • Adres.
  • Şehir ve ilçe (yabancı hastalar için de gerekir).
1

Eksik alanları doldurun

Seçim alanlarında ZORUNLU ya da TAMAM işareti görürsünüz. Alanlar boşsa uygulama ilk kaydetme denemesinden sonra TC kimlik numarası zorunlu. ve Adres zorunlu. uyarılarını gösterir.
2

Kaydedin

Kaydet ve devam et’e dokunun. Bilgiler hasta kaydına yazılır ve eksik kalmadıysa Belge adımına geçilir. Hâlâ eksik varsa aynı adımda kalırsınız.
Hastanın adı ya da soyadı eksikse bu ekranda düzeltemezsiniz. Ekranda Hastanın adı veya soyadı eksik. Bu alan hasta kaydından düzeltilmeli. yazar. Önce hasta kartından adı düzeltin, sonra faturalaştırmayı yeniden başlatın.
Kaydet ve devam et hastanın Meslek bilgisini de boşaltır. Hastanın mesleği kayıtlıysa, faturalaştırmadan sonra hasta kartından yeniden girin.
Kayıt başarısız olursa Hasta bilgileri kaydedilemedi. mesajı ve nedeni görünür. Şehir ya da ülke listesi alınamazsa Liste alınamadı. mesajını görürsünüz.

​
Belge türü

Bu adımın başlığı Faturalaştır’dır. Üstteki koyu kartta hastanın adı, Satış #{id} ve tarihi, para birimi, Faturalanacak tutar (satış toplamı) ve Kalan tutar (ya da Tahsil edildi) yer alır. Ayrı bir belge türü anahtarı yoktur: belge türü seçtiğiniz Fatura hesabı ile birlikte gelir. Hesap kartında türü gösteren bir etiket görürsünüz (E-Fatura ya da E-SMM).
1

Fatura hesabını seçin

Fatura hesabı altındaki kartlardan birine dokunun. Kartta entegratör, vergi numarası ve belge türü etiketi görünür. Klinikte tek hesap varsa otomatik seçilir. Seçili kartta Kalan kredi {kalan} / {toplam} biçiminde görünür; paket bittiğinde 0 / 500 gibi kırmızı yazar.
2

Seriyi seçin

Seri altındaki çiplerden birine dokunun. Hesabın varsayılan serisi listedeyse o seçili gelir, yoksa ilk seri seçilir. Hesap seçmeden Önce fatura hesabı seç., seri yoksa Bu hesap için seri bulunamadı. yazar.
3

Tarihi ve notu belirleyin

Belge tarihi varsayılan olarak bugündür. Değiştir ile geçen yılın 1 Ocak’ından bugüne kadar bir tarih seçebilirsiniz; ileri tarih seçilemez. İsterseniz Belge notu (opsiyonel) alanına not yazın; not en fazla 2000 karakter olabilir.
4

Önizlemeye geçin

Önizle’ye dokunun. Hesap ve seri seçilmeden düğme etkinleşmez.
Hiç hesap yoksa Fatura hesabı yok ve Belge kesebilmek için önce e-fatura entegratöründe bir hesap tanımlanmalı. mesajını görürsünüz. Önce e-fatura entegratöründe bir hesap tanımlanması gerekir; bunun için klinik yöneticinize başvurun.

​
Önizleme

Önizleme adımı belgenin okunabilir bir özetini gösterir. Üstteki şeritte belge türü, {seri} · numara kesimde verilir ve Kesilmedi etiketi yer alır. Altında her satış kalemi adı, KDV %{oran} ve satır toplamıyla listelenir. Toplamlar bloğunda Matrah, KDV ve Toplam tahsilat (satış toplamı) görünür. Belgenin resmî görünümünü görmek için Resmi PDF görünümünü aç’a dokunun. Resmi görünüm sayfası açılır; yakınlaştırmak için iki parmakla sıkıştırıp açın. Düğmenin adına rağmen bu görünüm PDF değil, belgenin sayfa görünümüdür. Açılamazsa Önizleme alınamadı. mesajı ve nedeni görünür.
Kesilen fatura geri alınamaz. Uygulamada şu uyarı yazar: Fatura kesildiğinde GİB'e iletilir. Emin değilsen taslak olarak kaydet. Faturayı keserken ayrıca onay penceresi sorulmaz.
Alt çubukta üç düğme vardır:
Mobilde bir taslağı sonradan resmileştiremezsiniz. Taslak, siz resmileştirene kadar taslak olarak kalır.
Belge oluşturulamazsa Belge oluşturulamadı. mesajı ve nedeni görünür; akış açık kalır ve yeniden deneyebilirsiniz.

​
Sonuç

İşlem bitince tam ekran bir sonuç sayfası açılır. Fatura kesildiyse sayfa yeşil, taslaksa uygulamanın ana renk tonundadır.
  • Belge kartında belge numarası görünür. Numaraya dokunursanız panoya kopyalanır ve Panoya kopyalandı mesajı çıkar. Numara okunamadıysa kart görünmez. Numarasız bir taslakta eski bir belgenin numarası görünebilir.
  • Satış kartı {Satış #id} faturalandı der. Fatura kesildiyse altında Satış durumu güncellendi, taslaksa Taslak resmileştirilene kadar satış durumu değişmez yazar.
  • Bu sayfada ETTN ve indirme düğmesi yoktur. Belgeyi Faturalar sayfasından açıp indirin ya da paylaşın.
Satışa dön’e (ya da X’e) dokunun; satış kartı ve liste yenilenir. Sonuç sayfasını telefonun geri hareketiyle kapatırsanız satış kartı yeni belgeyi hemen göstermeyebilir; listeyi aşağı çekerek yenileyin.

​
Zaten faturalanmış satış

Mobil, durumu Faturalandı olan bir satış için de Faturalaştır düğmesini göstermeye devam eder. Yalnızca iptal edilmiş satışlarda düğme gizlenir. Akış, satışın daha önce belge oluşturulduğunu size hatırlatmaz ve her seferinde satışın tüm tutarı için belge hazırlar.
Bir satışı ikinci kez faturalaştırmadan önce satış kartındaki Faturalar sekmesine bakın. Daha önce kesilmiş bir belge varsa yeni belge oluşturmayın. Yanlış kesilen bir belge için önce Faturalar sayfasından belgeyi iptal edin.
Faturalanmış bir satışta yalnızca açıklama düzenlenebilir. Satışın durumu, kesilmiş belgeler toplam tutarı karşıladığında Faturalandı olur; bir belgeyi iptal ederseniz Tamamlandı’ya döner.