Faturalar

Faturalar ekranı, kliniğinizin kestiği e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini telefonda listeler. Bir belgenin durumunu görür, PDF’ini açar, e-postayla gönderir, arşivler veya iptal edersiniz. Ekran, fatura görüntüleme izni olan kullanıcılar içindir. Menü → Satış ve Belgeler → Faturalar yolunu kullanın. Alt menüyü Alt Menüyü Düzenle ile değiştirdiyseniz Faturalar bir sekme olarak da görünebilir. Belge kartına şu yerlerden de ulaşırsınız: Ana Sayfa’daki Faturalar sekmesi, satış kartındaki Faturalar sekmesi ve hasta kartının Mali sekmesi.

​

Fatura listesi

Başlıkta Faturalar yazar. Altındaki satır {dönem} · {sayı} belge biçimindedir. Seçili dönemde belge yoksa {dönem} · belge yok görürsünüz. Liste açıldığında Bu ay penceresi seçilidir.

​

Arama

Arama alanına Hasta veya belge numarası ara… yazarak arayın. Arama belge numarasını, alıcı adını ve alıcı ile düzenleyenin vergi numarasını kapsar. Sonuçlar yazmayı bıraktıktan kısa süre sonra gelir.

​

Özet kartı

Başlığın altındaki kart, ekranda yüklenmiş belgelerin toplamını gösterir. Sunucu toplam göndermediği için tutarlar yalnızca yüklenen satırlardan hesaplanır. Belgelerin para birimleri farklıysa toplam yerine Para birimleri farklı veya eksik; toplam gösterilemiyor yazar. Entegratör hesabı yoksa, paket boşsa veya kontör bilgisi alınamazsa Kalan kontör satırı görünmez. Kontör çipinin rengi kullanıma göre değişir: yeşil, kullanım %60’ı aşınca uyarı, %80’i aşınca veya kontör bitince tehlike rengi. Kontör bitse de Faturalaştır akışındaki Fatura kes düğmesi kapanmaz.

​

Durum çipleri

Özet kartının altındaki şeritte Tümü, Taslak, Gönderildi, Onaylandı ve İptal çipleri bulunur. Yalnızca seçili çipte belge sayısı görünür. Bekliyor ve Hata durumlarını Filtreler sayfasından seçersiniz.

​

Satırlar

Belgeler gün gün gruplanır. Gün başlığı 27 Temmuz gibi yazılır; tarihi olmayanlar Tarihsiz altındadır. Günde tek para birimi varsa başlığın sağında günün toplam tutarı görünür. Bu toplama iptal edilen belgeler de girer. Her satırda şunlar bulunur:

• Soldaki renkli kutuda belge tipi kısaltması (örneğin SMM, FTR, ARŞ).
• Alıcının adı. Ad yoksa alıcının vergi numarası, o da yoksa Alıcı yok.
• Belge numarası. Numara yoksa Belge no yok.
• Ödenecek tutar (tam sayıya yuvarlanmış).
• Durum çipi.

Satırdaki tarih, düzenlenme tarihidir. Belge henüz düzenlenmediyse kayıt tarihi kullanılır. Bir satıra dokununca fatura kartı açılır. Karttan bir değişiklikle dönerseniz liste yenilenir. Liste 50 belgelik sayfalarla yüklenir, aşağı kaydırdıkça devamı gelir. Yenilemek için aşağı çekin.

​

Boş ve hatalı durumlar

Liste Bu ay penceresiyle açıldığı için, ay içinde belge yoksa “Henüz belge yok” yerine “Eşleşen belge yok” görürsünüz. Eski belgeleri görmek için dönemi Son 90 gün yapın veya Özel aralık seçin.

​

Filtreler

Başlıktaki filtre düğmesi Filtreler sayfasını açar. Düğmedeki sayı etkin ayar sayısını gösterir. Varsayılan Bu ay penceresi de bu sayıya 1 olarak girer. Sayfanın altında Kapat ve Uygula düğmeleri vardır; ayar seçildiğinde Uygula düğmesi {sayı} filtreyi uygula yazar. Sıfırla ayarları temizler ve Bu ay penceresini de kaldırır.

​

Fatura kartı

Listedeki bir belgeye dokunduğunuzda kart açılır. Kart, listedeki bilgilerle açılır; belgeyi sunucudan yeniden okumaz.

​

Başlık

Başlığın rengi belgenin durumuna uyar: taslak gri, gönderildi marka rengi, bekliyor sarı, onaylandı yeşil, hata ve iptal kırmızı. Başlıkta şunlar yer alır:

• Durum rozeti. Sunucu bir durum adı gönderdiyse o görünür (örneğin Başarılı); göndermediyse uygulamanın kendi adı.
• Belge tipi (E-SMM, E-FATURA, E-ARŞİV, DİĞER) ve belge numarası. Numara yoksa Belge no yok.
• Arşivdeki belgelerde arşiv simgesi.
• Durum notu ve tarihi, örneğin GİB'e iletildi · 27.07.2026 · 14:30.
• Alıcı ve Toplam tahsilat kutucukları.

Kartın iki sekmesi vardır: Belge ve Hareketler.

​

Belge sekmesi

Belge sekmesi alıcıyı (ad, e-posta) ve tutarları gösterir. Matrah ve KDV satırları, bilgi geldiyse görünür. Toplam tahsilat her zaman yazar. Fatura bilgileri kartında şu alanlar bulunur: Kopyalayınca Tanımlayıcı panoya kopyalandı mesajı çıkar. Belgede not varsa Belge notu kartı da görünür. Resmi PDF görünümünü aç düğmesi PDF’i indirir ve uygulama içinde açar.

​

Hareketler sekmesi

Hareketler, belgenin geçtiği aşamaları zaman çizelgesi olarak gösterir: Belge oluşturuldu, ardından duruma göre GİB gönderimi bekleniyor, GİB’e gönderildi, Onay bekleniyor, Onaylandı, İletim hatası veya İptal edildi. Taslakta Fatura kesildiğinde otomatik iletilir, onay bekleyen belgede Ortalama 1 iş günü notu görünür. Gönderim kartı alıcı adresini ve e-posta gönderim geçmişini gösterir. Geçmiş, sekme ilk açıldığında yüklenir. Her satırda adres, gönderim zamanı ve bir çip bulunur: Gönderildi, Okundu, Okunmadı, Başarısız veya Bilinmiyor. Belge hiç gönderilmediyse Bu belge henüz e-postayla gönderilmedi. yazar. Geçmiş alınamazsa Gönderim geçmişi alınamadı ve Entegratöre şu anda ulaşılamıyor. Birkaç saniye içinde tekrar dene. mesajını görürsünüz. Tekrar Dene düğmesine dokunun veya birkaç saniye sonra yeniden deneyin.

​

Belge işlemleri

Bir seferde tek işlem yapılır; çalışan işlemin düğmesinde dönen gösterge görünür. Taslak belgede İptal Et ve İptali geri al düğmeleri yoktur.

​

Mobilde olmayanlar

Telefonda taslak belgeyi resmileştirme, durumu entegratörden yenileme, XML görüntüleme veya indirme ve belge silme yoktur. Panel tarafı için Faturalar sayfasına bakın.

​

Fatura durumları

Liste satırlarında ve durum çiplerinde aynı altı durum kullanılır. Çiplerin renkleri sırasıyla gri (Taslak), marka rengi (Gönderildi), sarı (Bekliyor), yeşil (Onaylandı) ve kırmızıdır (Hata, İptal).

​

İlgili sayfalar