Dosya arşivi
Arşiv, kliniğin tüm dosyalarını tek listede toplar. Başlıkta dosya sayısı ({sayı} dosya) yazar. Hiç dosya yoksa Henüz dosya yok görünür.
Depolama göstergesi
Başlığın altında kliniğin depolama durumu görünür: kullanılan alan, toplamkredi alanı ve yüzde. Çubuk iki parçadan oluşur; açıklamada Görseller ve Belgeler boyutları yazar. Gösterge okunamadığında bu şerit hiç görünmez.
Sahip çipleri
Listenin üstündeki çipler dosyaları bağlı oldukları kayda göre süzer.
Yalnızca seçili çipte dosya sayısı görünür.
Liste ve ızgara görünümü
Sonuç satırının sağındaki düğmeyle Liste ve Izgara görünümleri arasında geçersiniz.- Liste: Dosyalar yüklenme tarihine göre Bugün, Dün, Bu hafta ve Daha eski bölümlerinde toplanır. Bölüm başlığının sağında o bölümdeki dosyaların toplam boyutu yazar. Her satırda küçük resim, dosya adı, sahip etiketi, boyut ve kategori bulunur. Görseller küçük resimle, PDF’ler ilk sayfasıyla, diğer dosyalar
PDFveyaJPGgibi renkli bir uzantı etiketiyle görünür. - Izgara: Dosyalar üç sütunlu kareler olarak dizilir. Videolarda oynat işareti, görsel olmayan dosyalarda tür etiketi bulunur. Bu görünümde sahip, boyut ve
…düğmesi yoktur.
Filtreler
Başlıktaki filtre düğmesi Filtreler sayfasını açar. Düğmedeki sayı etkin filtre sayısını gösterir.
Uygula ayarları işler, Sıfırla taslağı varsayılana döndürür.
Arşivde dosya adı veya açıklamaya göre arama ve tarih aralığı filtresi yoktur. Dosya adı ya da Boyut sıralaması yalnızca her tarih bölümünün kendi içinde çalışır; bölümler yine tarihe göre dizilir.
Bu filtreye uyan dosya yok mesajı çıkar. Temizle sahip çipini ve filtre sayfasındaki seçimleri sıfırlar.
Dosya işlemleri
Listede bir satırın yanındaki… düğmesi Dosya işlemleri sayfasını açar.
Aç ve Paylaş, yalnızca dosyanın açılabilir bir bağlantısı varsa görünür. Satıra veya kareye dokunmak, bağlantı varsa dosyayı doğrudan görüntüleyicide açar; yoksa Dosya işlemleri sayfasını getirir.
Silmek için:
1
Sil'e dokunun
Dosya işlemleri sayfasında kırmızı Sil seçeneğine dokunun.
2
Onaylayın
Dosya silinsin mi? sorusuna, Dosya arşivden kaldırılır. açıklamasını okuyup Sil ile yanıt verin.Dosya silindi mesajı görünür ve liste yenilenir. Silme başarısız olursa Dosya silinemedi mesajı nedeniyle birlikte çıkar.
Arşiv her seferinde sunucudan okunur; telefonda çevrimdışı kopya tutulmaz. Liste açılmazsa Dosyalar yüklenemedi mesajı ve Tekrar Dene düğmesi çıkar.
Dosya yükleme
Arşivin başlığındaki yuvarlak yükleme düğmesi Dosya Yükle sayfasını açar. Aynı sayfa hasta kartından ve randevu detayındaki Hızlı işlemler kartından da açılır; bu durumlarda dosyanın bağlanacağı hasta (lead aşamasındaki kayıtta lead) seçili gelir ve değiştirilemez.1
Dosyaları seçin
Seçilenler bölümündeki Kamera, Galeri veya Dosyalar düğmesine dokunun. Galeri ve Dosyalar ile birden çok dosya seçebilirsiniz. Seçtikleriniz satır satır listelenir; bekleyen bir dosyayı
X ile çıkarabilirsiniz.2
Nereye yükleneceğini seçin
Nereye yüklenecek bölümünde Hasta, Lead, Doktor veya Klinik çiplerinden birini seçin. Klinik seçeneğinde etkin klinik otomatik kullanılır. Diğerlerinde Kayıt seç satırına dokunup listeden kaydı seçin. Seçimi Değiştir ile yenileyebilirsiniz.
3
Kategoriyi seçin
Kayıt seçilince Dosya kategorisi çipleri belirir. Varsayılan kategori Görsel’dir.
4
Açıklama ekleyin
İsterseniz Açıklama (opsiyonel) alanına dosyanın hangi tedavi ya da randevuyla ilgili olduğunu yazın. Aynı açıklama, o seferde yüklenen tüm dosyalara eklenir.
5
Yükleyin
Alttaki dosyayı yükle düğmesine dokunun. Hedef ve kategori seçilene kadar düğmede
Önce kayıt seçin yazar. Düğme, en az bir dosya, bir hedef ve bir kategori olunca etkinleşir.sırada, yükleniyor, yüklendi veya başarısız durumu ve yükleme sırasında %{yüzde} ilerleme çubuğu görünür. Yükleme sürerken sayfayı kapatamazsınız.
Hedefe göre kategoriler
Hedefi değiştirdiğinizde kategori Görsel’e döner. Sohbet hiçbir zaman yükleme hedefi değildir; sohbet dosyaları mesajlaşma sırasında gönderilir. Ayrıntı için Mesajlaşma sayfasına bakın.
Kayıt seç listesi hasta, lead veya kullanıcı kayıtlarının yalnızca ilk 100’ünü getirir. Aradığınız hasta listede yoksa dosyayı hasta kartından ya da randevu detayındaki Hızlı işlemler → Dosya yükle ile yükleyin. Liste yüklenemezse
Kayıt bulunamadı mesajı çıkar.Dosya türleri ve boyut sınırı
Her dosya en çok 50 MB olabilir. Kabul edilen uzantılar:
Bu kurallara uymayan dosyalar listeye eklenmez ve tek bir uyarı çıkar:
Dosya çok büyük · en fazla 50 MB ve/veya Bu dosya türü desteklenmiyor · görsel, PDF, Office belgesi, ses veya video seçin. Aynı dosyayı iki kez seçerseniz ikincisi yok sayılır.
Galeriden seçilen fotoğraflar yüklenmeden önce küçültülür (en çok 2048 piksel genişlik). Kameradan çekilen fotoğraflar arka kamerayla ve en çok 1920 piksel genişlikte alınır.
50 MB sınırı panelde de geçerlidir. Panelde yükleme için Dosyalar sayfasına bakın.
Yükleme sonucu
Başarısız satırın altında sunucunun verdiği neden kırmızı yazıyla görünür. Klinik depolama sınırına ulaştıysa neden
Kliniğin depolama alanı dolu; bu dosya için yer yok. olur. Bu durumda klinik yöneticinizle konuşun.
İzinler
Kameraya veya galeriye erişim izni vermediysenizErişim izni gerekli sayfası açılır. Ayarları aç düğmesi telefonun ayarlar ekranına götürür. Seçim başka bir nedenle tamamlanamazsa Seçim tamamlanamadı mesajı çıkar.
Dosya görüntüleyici
Arşivden bir dosyaya dokunduğunuzda ya da hasta kartının Belgeler sekmesinden bir dosya seçtiğinizde dosya tam ekran açılır. Arşivden açtığınızda, bağlantısı olan tüm yüklü dosyalar arasında gezebilirsiniz. Hasta kartından açtığınızda yalnızca o hastanın dosyaları arasında gezersiniz. Üst çubukta kapatma düğmesiX, dosya adı ve {bilgi} · {sıra} / {toplam} alt başlığı bulunur. Bağlantılar bir süre sonra geçersiz olduğundan, uygulama her dosyayı açarken bağlantısını yeniler; bu sırada bir ilerleme göstergesi görürsünüz.
Word ve Excel dosyaları (
doc, docx, xls, xlsx) uygulamada açılmaz. Başka uygulamada aç düğmesi dosyayı telefonunuzdaki uygun bir uygulamada açar. Dosya yüklenemezse Dosya açılamadı mesajı çıkar.
Birden çok dosya varsa görüntüleyicinin altında küçük resim şeridi görünür. Bir kareye dokunarak ya da ekranı sağa sola kaydırarak dosyalar arasında geçersiniz.
Paylaş, indir ve sil
Görüntüleyicinin alt satırında üç işlem bulunur.
Paylaşma ve indirme başarısız olursa
Dosya paylaşılamadı veya Dosya indirilemedi mesajı çıkar. Kaydetme penceresini kapatırsanız ya da fotoğraf kitaplığı iznini vermezseniz hiçbir mesaj görünmez.
Hasta kartında belgeler
Hasta kartındaki Belgeler sekmesi, hastanın dosyalarını Dosyalar bölümünde toplar. Notlar ve formlar da aynı sekmededir. Kart ve sekmenin tamamı için Hastalar ve hasta kartı sayfasına bakın.- Dosyalar bölümü bu hastaya bağlı en yeni 50 dosyaya kadarını gösterir. Satıra dokunmak, hastanın dosyalarını tam ekran görüntüleyicide açar.
- Bölümün son satırındaki + Dosya yükle, Dosya Yükle sayfasını bu hasta seçili olarak açar. Yükleme bitince sekme yenilenir.
- Hastanın dosyası yoksa
Henüz dosya yokkartı veRöntgen, klinik fotoğraf ya da PDF yükleyin.açıklaması görünür. Kartta Dosya yükle düğmesi vardır. - Görüntüleyiciden silinen dosya, sekme yenilenince listeden kalkar.
Belgeler sekmesi dosyaları, notları ve formları birlikte yükler. Bunlardan birini görüntüleme izniniz yoksa sekmenin tamamı
Belgeler yüklenemedi mesajıyla açılır. Dosya, not ve form görüntüleme izinleri için klinik yöneticinize başvurun.Bir hastanın verileri Veri İmha Talebi ile imha edildiyse hastanın dosyaları salt okunurdur; yükleme ve silme reddedilir. Tüm Lead’leri görme izniniz yoksa, size atanmamış bir lead aşamasındaki kaydın dosyalarını göremezsiniz. Başkasına atanmış sohbetlerin dosyaları da, sohbeti görme yetkiniz yoksa gizlenir.
İlgili sayfalar
Hastalar ve hasta kartı
Hasta listesi, filtreler ve kart sekmeleri.
Hasta notları ve görevleri
Hasta kartındaki notlar ve görevler.
Mesajlaşma
Sohbette dosya ve medya gönderme.
Paneldeki dosyalar
Dosyaları bilgisayardan yönetme.