> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aktivite logları

> Klinikteki kayıt değişikliklerinin denetim izini, filtreleri, aktivite detayını ve kayıt bazlı aktivite geçmişini anlatır.

Aktivite logları, kliniğinizde "kim, neyi, ne zaman değiştirdi" sorusunun cevabıdır. Hasta, randevu, satış gibi kayıtlarda yapılan her oluşturma, güncelleme ve silme işlemi buraya düşer. Ekran salt okunurdur: loglar silinemez ve düzenlenemez.

Sayfaya **Sistem Ayarları → Aktivite Logları** yolundan ulaşırsınız.

<Info>
  Sayfayı ve kayıtlardaki **Aktivite Geçmişi** işlemini görmek için rolünüzde **Görüntüleme: Aktivite Logları** izni olmalıdır. Bu izin kayıt bazlı değildir: izne sahip olan kullanıcı kliniğin tüm aktivitesini görür. Örneğin yalnızca kendi randevularını görebilen bir kullanıcı, bu izinle tüm randevuların aktivitesini de okuyabilir. İzni vermeden önce rolü gözden geçirin (bkz. [Roller](/panel/sistem/roller)).
</Info>

## Aktivite logları listesi

Liste varsayılan olarak en yeni işlem üstte olacak şekilde sıralanır. Her satır tek bir işlemdir.

| Sütun | Ne gösterir |
| - | - |
| **İlgili Kayıt** | Değişen kaydın türü ve numarası, örneğin `Hasta #123`. Sıralanabilir. |
| **İşlemi Yapan** | İşlemi yapan kişi. Sistem tarafından yapılan işlemlerde **Sistem**, kullanıcı işlemlerinde `Kullanıcı #5` gibi bir etiket görünür. |
| **Olay** | **Oluşturuldu** (yeşil), **Güncellendi** (mavi) veya **Silindi** (kırmızı) rozeti. Sıralanabilir. |
| **Açıklama** | İşlemin kısa açıklamasının ilk bölümü. Tamamı için satırı açın. |
| **Tarih** | İşlemin tarihi ve saati. Sıralanabilir. |

Tarihler kliniğinizin saat dilimine göre gösterilir. Liste boşsa **Kayıtlı aktivite logu bulunamadı.** mesajını görürsünüz. Liste yüklenemezse **Aktivite logları yüklenemedi.** çıkar; sayfayı yenileyin.

<Note>
  **İşlemi Yapan** sütunu kullanıcının adını değil numarasını gösterir. Bir numaranın kime ait olduğunu bulmak için [Kullanıcılar](/panel/sistem/kullanicilar) sayfasına bakın ya da aşağıdaki **İşlemi Yapan** filtresini kullanın.
</Note>

## Filtreler

Listeyi dört filtreyle daraltabilirsiniz. Filtreleri birlikte kullanabilirsiniz.

| Filtre | Seçenekler |
| - | - |
| **Kayıt Tipi** | Kayıt türü: **Hasta**, **Randevu**, **Lead**, **Satış**, **Teklif**, **Fatura**, **Kullanıcı**, **Rol**, **Tedavi**, **Oda**, **Kanal**, **Not**, **Dosya**, **Etiket** ve diğerleri. Tek seçim yapılır. |
| **Olay Tipi** | **Oluşturuldu**, **Güncellendi**, **Silindi**. |
| **İşlemi Yapan** | Kullanıcı listesinde arama yapıp bir kullanıcı seçersiniz. Listenin ilk seçeneği **Sistem**'dir; otomatik işlemleri görmek için bunu seçin. |
| **Tarih** | Başlangıç ve bitiş tarihi. Yalnızca tarih seçerseniz gün, kliniğinizin saat dilimine göre başından sonuna kadar kapsanır. |

<Steps>
  <Step title="Kayıt türünü seçin">
    **Kayıt Tipi** filtresinden örneğin **Randevu**'yu seçin.
  </Step>

  <Step title="Gerekirse daraltın">
    **Olay Tipi** ile **Silindi**'yi seçerek yalnızca silinen randevuları listeleyin, ya da **Tarih** ile bir aralık verin.
  </Step>

  <Step title="Sıralayın">
    **Tarih**, **Olay** veya **İlgili Kayıt** sütun başlığına tıklayarak sıralamayı değiştirin.
  </Step>
</Steps>

## Aktivite detayı

Bir satıra tıkladığınızda **Aktivite Detayı** penceresi açılır. Pencerenin alt başlığı: "Log kaydındaki işlem bilgileri ve değişen alanlar."

* **İlgili Kayıt**, **İşlemi Yapan**, **Olay**, **Tarih** ve **Açıklama** alanları.
* **Log** ve **Batch**: yalnızca kayıtta varsa görünen teknik bilgilerdir. Aynı toplu silme işlemiyle birlikte silinen kayıtları gruplamak için kullanılan teknik bir tanımlayıcıdır.
* **Değişiklikler** tablosu: **Alan**, **Eski Değer** ve **Yeni Değer** sütunlarıyla işlemde hangi alanların değiştiğini gösterir. Alan adları Türkçe etiketle yazılır; örneğin `assigned_user_id` için **Atanan Temsilci**, `pipeline_stage_id` için **Aşama**, `status` için **Durum**, `is_active` için **Aktiflik**. Evet/hayır değerleri **Evet** ve **Hayır** olarak görünür.
* Alan bazlı değişiklik yoksa (örneğin yeni oluşturulan bir kayıtta) **Bu log için alan bazlı değişiklik bilgisi yok.** yazar.
* **Ham özellikler**: kaydın teknik halini gösteren, varsayılan olarak kapalı bölüm.

Pencereyi **Kapat** ile kapatırsınız.

## Kayıt bazında aktivite geçmişi

Tam listeyi filtrelemek yerine tek bir kaydın geçmişine doğrudan kaydın kendi ekranından bakabilirsiniz. **Aktivite Geçmişi** işlemi şu ekranlarda bulunur: **Randevular**, **Hastalar** (hasta kartı), **Dosyalar**, **Form Şablonları**, **Leadler**, **Meslekler**, **Teklifler**, **Satışlar**, **Etiketler**, **Randevu Hatırlatmaları** ve faturalarla ilgili işlemler. İşlem, satır menüsünde ya da kayıt sayfasının üst menüsünde yer alır ve yalnızca **Aktivite Logları** iznine sahipseniz görünür.

<Steps>
  <Step title="Kaydı bulun">
    İlgili listede satırı bulun ya da kaydın sayfasını açın.
  </Step>

  <Step title="Aktivite Geçmişi'ni açın">
    Satır menüsünden ya da sayfa başlığındaki menüden **Aktivite Geçmişi**'ni seçin. Sağdan bir panel açılır. Hasta kartında başlık **Hasta Aktivite Geçmişi: \{ad soyad}** olur.
  </Step>

  <Step title="Zaman çizelgesini okuyun">
    Panelde kayda ait **son 25 işlem**, en yeni üstte olacak şekilde listelenir.
  </Step>
</Steps>

Her işlem tek satırlık bir cümledir: işlemi yapan kişinin adı, ne kadar önce olduğu ve ne yaptığı. Örnekler: "Randevu kaydında 3 alanı güncelledi", "Hasta kaydını oluşturdu", "Not kaydını sildi". Sistem işlemlerinde kişi yerine bir dişli simgesi görünür. Zamanın üzerine gelirseniz kesin tarih ve saat çıkar.

Güncelleme satırındaki **Değişen alanlar ({n})** başlığını açarsanız her alanın eski değerini (üstü çizili) ve yeni değerini görürsünüz. Yalnızca gerçekten değişen alanlar listelenir.

Panel boşsa **Bu kayıt için aktivite geçmişi bulunamadı.**, yüklenemezse **Aktivite geçmişi yüklenemedi.** yazar. Panel yalnızca son 25 işlemi gösterir; daha eskisine ulaşmak için **Aktivite Logları** sayfasında **Kayıt Tipi** ve **Tarih** filtrelerini kullanın.

## Kullanıcı bazında aktivite geçmişi

Bir kullanıcının sistemde yaptığı işlemleri görmek için [Kullanıcılar](/panel/sistem/kullanicilar) sayfasında kullanıcının satırından **Aktivite Geçmişi**'ni açın. Panelin başlığı **Kullanıcı Aktivite Geçmişi: {ad}**, alt başlığı "Bu kullanıcının sistemde yaptığı son işlemler." olur.

Panel, kullanıcının yaptığı **son 25 işlemi** gösterir. Daha fazlası için **Aktivite Logları** sayfasında **İşlemi Yapan** filtresinden aynı kullanıcıyı seçin.

<Tip>
  Bir kullanıcının giriş ve çıkışlarını merak ediyorsanız bu sayfa değil [Kullanıcı girişleri](/panel/sistem/kullanici-girisleri) sayfası doğru yerdir. Aktivite logları kayıt değişikliklerini, kullanıcı girişleri oturum hareketlerini tutar.
</Tip>

## Neler kaydedilir

Aktivite logları kayıtlarda yapılan değişiklikleri tutar.

* **Olaylar:** bir kaydın oluşturulması, güncellenmesi ve silinmesi. Hiçbir alanı değiştirmeyen bir güncelleme log üretmez.
* **Kayıt türleri:** hastalar, leadler ve lead görevleri, randevular, satışlar, teklifler, faturalar, notlar, dosyalar, etiketler, tedaviler, odalar, kanallar, mesaj ve form şablonları, ürünler ve depolar, hesaplar ve hesap işlemleri gibi kliniğin ana kayıtları. **Kayıt Tipi** filtresindeki liste ekranda hangi türlerin ayrıca seçilebildiğini gösterir.
* **Hassas bilgiler:** kullanıcı parolası, iki adımlı doğrulama sırları ve form bağlantı jetonları gibi alanlar loga yazılmaz.
* **Silmeler:** silinen kaydın silinme işlemi log olarak kalır. Silinen kaydı geri getirmek için [Geri dönüşüm kutusu](/panel/sistem/geri-donusum-kutusu) sayfasını kullanın.

<Note>
  **Olay** sütununda yalnızca **Oluşturuldu**, **Güncellendi** ve **Silindi** için renkli rozet vardır ve yalnızca bu üç olay filtrelenebilir. Birleştirme, etiket ekleme gibi özel işlemler görünürse olay adı olduğu gibi (örneğin `merged`) yazılır.
</Note>

## İlgili sayfalar

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Kullanıcı girişleri" icon="log-in" href="/panel/sistem/kullanici-girisleri">
    Kullanıcıların giriş ve çıkış geçmişi.
  </Card>

  <Card title="Roller" icon="shield" href="/panel/sistem/roller">
    Aktivite Logları iznini role ekleme.
  </Card>

  <Card title="Geri dönüşüm kutusu" icon="trash-2" href="/panel/sistem/geri-donusum-kutusu">
    Silinen kayıtları geri yükleme.
  </Card>

  <Card title="Mobilde aktivite logları" icon="smartphone" href="/mobil/klinik/aktivite-loglari">
    Telefondan erişim (bir sonraki mobil sürümde).
  </Card>
</CardGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.