> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rapor planları > AI raporlarının düzenli aralıklarla otomatik oluşturulması için rapor planı tanımlamayı anlatır. Rapor planı, bir AI raporunun her seferinde elle başlatmanıza gerek kalmadan günlük, haftalık veya aylık olarak kendiliğinden hazırlanmasını sağlar. Bu sayfa, planı nasıl oluşturacağınızı, ne zaman çalışacağını ve nasıl duraklatıp sileceğinizi anlatır. Plan ekranı **Klinik Yönetimi → AI Raporları → Rapor Planları** yolundadır. Ekranı görmek için rol düzenleyicisindeki **AI Rapor Planları** grubunda **Görüntüle** izni gerekir. İzinlerin nasıl verildiğini [Roller](/panel/sistem/roller) sayfasında bulabilirsiniz. ## Rapor planı nedir Plan, "hangi veriler, hangi dönem için, ne sıklıkla ve hangi saatte rapor olsun" sorusunun kayıtlı cevabıdır. Plan çalıştığında oluşan rapor, elle başlattığınız [anlık raporla](/panel/klinik/ai-raporlari) aynı şekilde **AI Raporları** listesinde görünür. Raporun başlığı planın adıdır. Plan listesinde şu sütunlar bulunur: | Sütun | Ne gösterir | | - | - | | **Başlık** | Planın adı | | **Sistemler** | Rapora giren modüller | | **Çalışma Sıklığı** | **Günlük**, **Haftalık** veya **Aylık** | | **Durum** | **Aktif** veya **Pasif** | | **Dönem** | Raporun kapsadığı tarih aralığı | | **Çalışma Saati** | **Mesai bitimi** ya da seçtiğiniz saat (`HH:MM`) | | **Son Çalıştırma** | Planın en son ne zaman çalıştığı | | **Sonraki Çalıştırma** | Planın bir sonraki çalışma zamanı | | **Oluşturan** | Planı oluşturan kullanıcı (varsayılan olarak gizlidir) | Liste varsayılan olarak **Sonraki Çalıştırma** tarihine göre, en yakın olan üstte olacak biçimde sıralanır. **Sistemler**, **Çalışma Sıklığı** ve **Durum** alanlarına göre filtreleyebilirsiniz. Listede arama kutusu yoktur. Kliniğinizde **Günlük Özet**, **Haftalık Özet** ve **Aylık Özet** adlı hazır planlar olabilir. Bu planlar **Pasif** gelir, hiçbiri kullanıcıya bağlı değildir. Etkinleştirdiğinizde oluşan raporları yalnızca **Tümünü Görüntüle** iznine sahip kullanıcılar görür ve kimseye bildirim gitmez. Raporların sizin listenizde görünmesini istiyorsanız kendi planınızı oluşturun. ## Plan oluşturma Sol menüden **Klinik Yönetimi → AI Raporları**'nı genişletin ve **Rapor Planları**'nı seçin. **Yeni Plan Oluştur**'a tıklayın. Bu düğmeyi görmek için **AI Rapor Planları** grubunda **Oluştur** izni gerekir. **Yeni Rapor Planı** penceresi açılır. **Plan Adı** alanına bir ad yazın (örneğin `Haftalık Klinik Raporu`). **Sıklık** alanından **Günlük**, **Haftalık** veya **Aylık** seçin. **Dönem** alanından raporun kapsayacağı aralığı seçin. **Özel Tarih Aralığı**'nı seçerseniz **Başlangıç Tarihi** ve **Bitiş Tarihi** alanlarını doldurun. **Mesai bitiminde çalıştır** anahtarını ve gerekirse **Saat** ile **İlk rapor tarihi** alanlarını ayarlayın. Ayrıntılar bir sonraki bölümdedir. **Modüller** alanından rapora girecek modülleri işaretleyin. Tümünü seçmek için **Tüm Modüller** anahtarını kullanın. Planın hemen çalışmaya başlamasını istiyorsanız **Aktif** anahtarını açık bırakın ve **Oluştur**'a tıklayın. **Rapor planı oluşturuldu** bildirimini görürsünüz. ### Alanlar | Alan | Zorunlu | Açıklama ve kural | | - | - | - | | **Plan Adı** | Evet | En fazla 120 karakter. Rapor başlığı olarak da kullanılır. | | **Sıklık** | Evet | **Günlük**, **Haftalık**, **Aylık**. Varsayılan **Günlük**. | | **Dönem** | Evet | Varsayılan **Son 7 Gün**. Seçenekler: **Bugün**, **Dün**, **Son 7 Gün**, **Son 30 Gün**, **Bu Hafta**, **Bu Ay**, **Geçen Ay**, **Bu Yıl**, **Özel Tarih Aralığı**. | | **Başlangıç Tarihi** / **Bitiş Tarihi** | Yalnızca **Özel Tarih Aralığı**'nda | Bugünden ileri tarih seçilemez. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz. | | **İlk rapor tarihi** | Hayır | Bugün veya sonrası. Boş bırakırsanız plan uygun olan ilk zamanda çalışır. | | **Mesai bitiminde çalıştır** | — | Varsayılan olarak açıktır. Raporu kliniğin kapanış saatinde hazırlar. | | **Saat** | Anahtar kapalıysa evet | `00:00` ile `23:30` arasında 30 dakikalık adımlarla seçilir. Varsayılan `09:00`. | | **Modüller** | Evet | En az bir modül seçmelisiniz. | | **Aktif** | — | Varsayılan olarak açıktır. **Pasif** planlar otomatik rapor oluşturmaz. | Modül listesi anlık raporlardakiyle aynıdır: 26 modül, **Randevu & Klinik**, **Hasta**, **Finans**, **Satış Hunisi**, **İletişim & AI**, **Destek**, **Stok**, **Personel** ve **Sistem** gruplarında toplanır. Modüllerin ne içerdiğini [AI Raporları](/panel/klinik/ai-raporlari) sayfasında görebilirsiniz. **Bugün** yalnızca planlarda seçilebilir; anlık raporlarda sunulmaz. **Bugün** seçildiğinde gün tamamlanmadan rapor hazırlanmaması için plan her zaman **Mesai bitimi**'nde çalışır ve **Saat** alanı gizlenir. **Bugün** veya **Dün** seçtiğinizde günlük kullanıma uygun altı modül (**Randevu Performansı**, **Hasta Portföyü**, **Lead Hunisi**, **Ciro & Satış**, **Tahsilat & Açık Bakiye**, **Mesaj & Konuşma**) kendiliğinden işaretlenir. ## Sıklık ve zaman Planın hangi gün ve saatte çalışacağını üç ayar birlikte belirler: **Sıklık**, **Mesai bitiminde çalıştır** ve **İlk rapor tarihi**. Saatler kliniğinizin saat dilimine göre işler. ### Çalışma saati * **Mesai bitiminde çalıştır** açıkken plan, kliniğin o günkü kapanış saatinde çalışır. Kapalı günlerde çalışmaz. * Anahtarı kapattığınızda **Saat** alanı görünür ve plan seçtiğiniz saatte çalışır. Bu durumda kapalı günlerde de rapor hazırlanır. ### Hangi günlerde çalışır **İlk rapor tarihi** boşsa: | Sıklık | Mesai bitiminde çalıştır açık | Mesai bitiminde çalıştır kapalı | | - | - | - | | **Günlük** | Her çalışma günü | Her gün | | **Haftalık** | Haftanın son çalışma günü | Pazartesi | | **Aylık** | Ayın son çalışma günü | Ayın 1'i | **İlk rapor tarihi** seçerseniz bu tarih çıpa görevi görür: * **Haftalık** plan, seçtiğiniz tarihin haftanın hangi günü olduğuna bakar ve her hafta o gün çalışır. * **Aylık** plan, seçtiğiniz tarihin ayın kaçıncı günü olduğuna bakar ve her ay o gün çalışır. Ayın 31'ini seçtiyseniz 30 gün süren aylarda ayın son gününde çalışır. * Plan, seçtiğiniz tarihten önce çalışmaz. * **Mesai bitiminde çalıştır** açıksa ve hesaplanan gün kliniğin kapalı olduğu bir güne denk geliyorsa plan, aynı hafta veya ay içindeki en yakın çalışma gününe kayar. Önce daha erken günü tercih eder. Her ayın 15'inde rapor almak için **Sıklık**'ı **Aylık** seçin ve **İlk rapor tarihi** olarak ayın 15'ine denk gelen bir gün girin. ### Planın sonucunu nerede görürsünüz Plan çalıştığında rapor **Beklemede** durumuyla başlar, **Çalışıyor**'a geçer ve **Tamamlandı** olunca açılabilir hâle gelir. Raporu **AI Raporları** listesinde plan adıyla bulursunuz. Plan sütunlarındaki **Son Çalıştırma** ve **Sonraki Çalıştırma** tarihlerinden planın ne zaman çalıştığını takip edebilirsiniz. Planı oluşturan kullanıcı, rapor hazır olduğunda panelde **AI raporu hazır** bildirimi alır. Rapor hazırlanamazsa **AI raporu oluşturulamadı** bildirimi gelir. Bildirim tercihlerinizde bu bildirimi kapattıysanız bildirim gelmez. Rapor hazırlanırken planı oluşturan kullanıcının hâlâ kliniğe ait olması ve **AI Raporları** grubunda **Oluştur** iznine sahip olması gerekir. Bu izin kaldırılmışsa rapor, "talebi yapan kullanıcının bu klinikte rapor oluşturma yetkisi kalmamış" açıklamasıyla **Hatalı** olur ve yeniden denenmez. Plan sahibinin rolü değiştiyse bu izni kontrol edin. Raporlar, plan oluşturan kullanıcıya aittir. **AI Raporları** grubundaki **Tümünü Görüntüle** izni olmayan diğer kullanıcılar bu raporları **AI Raporları** listesinde göremez. Rapor planlarının kendisini ise **AI Rapor Planları** grubunda **Görüntüle** izni olan herkes görür. ## Planı duraklatma ve silme ### Planı duraklatma ve yeniden başlatma Planı silmeden durdurmak için **Pasif** yapın. Pasif plan rapor oluşturmaz ve **Sonraki Çalıştırma** alanı boşalır. Tekrar **Aktif** yaptığınızda bir sonraki çalışma zamanı yeniden hesaplanır. Plan satırına tıklayın veya satırdaki **Eylemler** menüsünden **Düzenle**'yi seçin. Bunun için **AI Rapor Planları** grubunda **Güncelle** izni gerekir. **Rapor Planını Düzenle** penceresinde **Aktif** anahtarını kapatın. Planı yeniden başlatmak için anahtarı açın. **Kaydet**'e tıklayın. **Rapor planı güncellendi** bildirimini görürsünüz. Aynı pencerede ad, sıklık, dönem, saat ve modülleri de değiştirebilirsiniz. Alanlar plan oluştururkenkiyle aynıdır. Zamanla ilgili bir ayarı değiştirirseniz sonraki çalışma zamanı yeniden hesaplanır. Planı oluşturan kullanıcı düzenlemeyle değişmez. ### Planı silme Silmek istediğiniz plan satırındaki **Eylemler** menüsünden **Sil**'i seçin. Menü, **AI Rapor Planları** grubunda **Güncelle** veya **Sil** izninizden en az biri varsa görünür. **Rapor planını sil** penceresinde silmeyi onaylayın. **Rapor planı silindi** bildirimini görürsünüz. Birden fazla planı silmek için satırların başındaki kutuları işaretleyin ve alt çubuktaki **Seçili rapor planlarını sil** işlemini kullanın. Onay kutusu sütunu yalnızca **AI Rapor Planları** grubunda **Sil** izni olan kullanıcılara görünür. Silinen rapor planı **Geri Dönüşüm Kutusu**'ndan geri getirilemez. Planı yalnızca bir süre durdurmak istiyorsanız silmek yerine **Pasif** yapın. ## İlgili sayfalar Anlık rapor oluşturma, raporu görüntüleme ve PDF indirme. Rapor planı izinlerini rollere atama. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.