> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# AI raporları
> AI raporu oluşturmayı, rapor modüllerini, raporu görüntülemeyi ve PDF olarak indirmeyi anlatır.
AI raporu, kliniğinizin seçtiğiniz dönemdeki verilerini toplayıp önceki dönemle karşılaştıran ve kısa bir yorum ekleyen bir performans raporudur. Bu sayfa, raporu anında nasıl oluşturacağınızı, hangi modülleri seçebileceğinizi, raporu nasıl okuyacağınızı ve PDF olarak nasıl indireceğinizi anlatır. Düzenli, otomatik raporlar için [Rapor planları](/panel/klinik/rapor-planlari) sayfasına bakın.
Sol menüde **Klinik Yönetimi → AI Raporları** altındadır. Menü girişi için **Görüntüle** izni (AI Raporları grubu) gerekir.
## AI raporu nedir
Her rapor, sizin seçtiğiniz modüllerden oluşur. Sayılar Flextell kayıtlarından alınır. AI yalnızca özet ve öneri yazar. Sayıları kendisi üretmez veya yeniden hesaplamaz.
Bir raporda şunlar bulunur:
* **Bu dönem** ve **Önceki dönem** karşılaştırması. Tablolardaki ve kartlardaki yüzde değişimler bu iki aralığın farkıdır.
* Seçtiğiniz her modül için bir bölüm.
* AI yorumu: kısa bir özet ve 3 öneri (tek günlük dönemlerde 2 öneri).
Dönemde hiç kayıtlı aktivite yoksa AI yorumu yazılmaz ve rapor `Bu dönemde kayıtlı aktivite bulunmuyor.` der. AI yorumu üretilemezse rapor yine tamamlanır. Sayısal bölümler eksiksizdir ve raporda `AI yorumu üretilemedi; sayısal bölümler eksiksizdir.` notu görünür.
Önceki dönem kliniğinizin kuruluş tarihinden öncesini kapsıyorsa rapor, karşılaştırmanın kısmi olduğunu belirtir.
### Kimin hangi raporu gördüğü
Her kullanıcı yalnızca kendi oluşturduğu raporları görür. **Tüm yapay zekâ raporlarını görüntüleme** izni olan kullanıcılar kliniğin tüm raporlarını görür, indirir, tekrar oluşturur ve siler. Planlar tarafından oluşturulan ve oluşturanı olmayan raporlar da yalnızca bu izne sahip kullanıcılara görünür.
| İzin (AI Raporları grubu) | Ne yapmanızı sağlar |
| - | - |
| **Görüntüle** | Rapor listesini ve rapor ayrıntısını açma |
| **Oluştur** | **Anlık Rapor Oluştur** ve **Tekrar Oluştur** |
| **İndir** | **PDF İndir** ve şablonlu raporun önizlemesi |
| **Sil** | **Sil** |
| **Tümünü Görüntüle** | Başkalarının raporlarını görme ve yönetme |
İzinleri rol bazında değiştirmek için [Roller](/panel/sistem/roller) sayfasına bakın.
## Rapor listesi
**AI Raporları** sayfası şu sütunları gösterir:
| Sütun | Anlamı |
| - | - |
| **Başlık** | Rapor adı. Başlık girilmediyse `Başlıksız Rapor`. Yalnızca tamamlanmış raporlarda bağlantıdır. |
| **Sistemler** | İlk 3 modül etiketi, kalanlar için `+N daha`. Tüm modüller seçildiyse `Tüm Sistemler`. |
| **Durum** | `Beklemede`, `Çalışıyor`, `Tamamlandı` veya `Hatalı` |
| **Biçim** | `Klasik` veya `Şablonlu` (varsayılan olarak gizli) |
| **Dönem** | Raporun kapsadığı tarih aralığı |
| **Tamamlandı** | Tamamlanma tarihi |
| **Oluşturan** | Raporu isteyen kullanıcı |
Listeyi **Sistemler**, **Durum**, **Biçim**, **Dönem** ve **Tamamlanma** filtreleriyle daraltabilirsiniz. Listede arama kutusu yoktur. Varsayılan sıralama en yeni rapor üstte olacak şekildedir.
## Rapor oluşturma
**Klinik Yönetimi → AI Raporları** sayfasında **Anlık Rapor Oluştur**'a tıklayın. **Anlık AI Raporu Oluştur** diyaloğu açılır.
İsterseniz **Başlık** yazın. **Dönem** listesinden bir dönem seçin. **Özel Tarih Aralığı**'nı seçerseniz **Başlangıç Tarihi** ve **Bitiş Tarihi** alanları açılır.
**Modüller** bölümünden raporda görmek istediğiniz modülleri işaretleyin. Ayrıntılar için [Modül seçimi](#modül-seçimi) bölümüne bakın.
**Oluştur**'a tıklayın. `AI raporu oluşturulmak üzere sıraya alındı.` iletisi görünür ve rapor listede `Beklemede` durumuyla belirir.
Durum sırasıyla `Beklemede`, `Çalışıyor`, `Tamamlandı` olur. Liste kendiliğinden yenilenmez. Sayfa başlığındaki yenile düğmesine tıklayın.
### Form alanları
| Alan | Zorunlu | Kural |
| - | - | - |
| **Başlık** | Hayır | En fazla 120 karakter (`En fazla 120 karakter.`). Boş bırakırsanız `Başlıksız Rapor` olarak görünür. |
| **Dönem** | Evet | Varsayılan **Son 7 Gün**. Anlık raporlarda **Bugün** seçeneği yoktur. |
| **Başlangıç Tarihi** / **Bitiş Tarihi** | Yalnızca **Özel Tarih Aralığı**'nda | Bugünden ileri olamaz. Bitiş, başlangıçtan önce olamaz. |
| **Modüller** | Evet | En az bir modül seçmelisiniz (`En az bir modül seçmelisiniz.`). |
### Dönem seçenekleri
| Dönem | Kapsadığı aralık |
| - | - |
| **Dün** | Dünün tamamı |
| **Son 7 Gün** | Bugün dahil son 7 gün |
| **Son 30 Gün** | Bugün dahil son 30 gün |
| **Bu Hafta** | İçinde bulunduğunuz hafta |
| **Bu Ay** | İçinde bulunduğunuz ay |
| **Geçen Ay** | Bir önceki takvim ayı |
| **Bu Yıl** | İçinde bulunduğunuz yıl |
| **Özel Tarih Aralığı** | Seçtiğiniz iki tarih arası (tarihler dahil) |
Raporlar kliniğinizin saat dilimine göre hesaplanır. **Bu Hafta**, **Bu Ay** ve **Bu Yıl** için önceki dönem, aynı sayıda geçmiş günle sınırlanır. Böylece yarım kalmış bir dönem, tam bir önceki dönemle haksız biçimde kıyaslanmaz.
**Özel Tarih Aralığı** en fazla 731 gün olabilir. Form daha uzun bir aralığı kabul edebilir, ancak rapor oluşturulurken `Hatalı` durumuna düşer.
## Modül seçimi
Modül seçici ` / 26 modül seçili` bilgisini gösterir. Gruplar açılıp kapanır. Her grupta ` modül` bilgisi ve **Tümünü Seç** / **Seçimi Kaldır** düğmesi bulunur. Üstteki **Tüm Modüller** anahtarı 26 modülün tamamını seçer.
| Grup | Modül | Raporda neler bulunur |
| - | - | - |
| **Randevu & Klinik** | **Randevu Performansı** | Toplam ve tamamlanan randevu, gelmeme oranı, durum, gün ve saat dağılımı |
| | **Uygulanan Tedaviler** | En çok uygulanan tedaviler ve tedavi grupları |
| | **Oda Kullanımı** | Kullanılan odalar, odası olmayan randevular, bakımdaki odalar |
| **Hasta** | **Hasta Portföyü** | Toplam, yeni, aktif ve pasif hasta sayısı |
| | **Hasta Demografisi** | Cinsiyet, yaş ve şehir dağılımı |
| | **Hasta Formları** | Gönderilen ve tamamlanan formlar, tamamlanma oranı |
| **Finans** | **Ciro & Satış** | Toplam ciro, satış adedi, günlük ciro eğilimi |
| | **Tahsilat & Açık Bakiye** | Tahsilat tutarı, günlük tahsilat eğilimi |
| | **Satış Kalem Kırılımı** | Kalem sayısı, indirim, vergi, brüt marj |
| | **Vade Takibi** | Vadesi gelen ve geciken taksitler |
| | **Ödeme Yöntemi Dağılımı** | Ödeme yöntemine göre tahsilat |
| **Satış Hunisi** | **Lead Hunisi** | Yeni ve dönüşen Lead'ler, dönüşüm oranı |
| | **Pipeline & Kazanma** | Kazanılan ve kaybedilen Lead'ler, kayıp nedenleri, aşamalar |
| | **Teklif Performansı** | Teklif sayısı, kabul oranı, tutarlar |
| | **Lead Kaynak Analizi** | Kaynağa göre Lead'ler ve dönüşüm |
| **İletişim & AI** | **Mesaj & Konuşma** | Sohbet ve mesaj sayıları, saatlik yoğunluk |
| | **Kanal Kırılımı** | Kanallara göre sohbet ve mesaj |
| | **Kara Liste** | Engelleme sayıları ve nedenleri |
| | **AI Yanıt Benimseme** | AI önerilerinin sayısı, gönderilme ve değiştirilmeden gönderilme oranı |
| **Destek** | **Destek Talepleri** | Talep sayıları, çözüm oranı, durum ve tür dağılımı |
| **Stok** | **Kritik Stok** | Kritik seviyenin altındaki ürünler (en çok 15 satır) |
| | **Stok Hareketleri** | Giren, çıkan ve zayi miktarları |
| **Personel** | **Personel Kadrosu** | Kullanıcı sayıları ve rollere göre dağılım |
| | **Doktor İş Yükü** | Doktor başına randevu, tamamlanma ve gelmeme oranı |
| **Sistem** | **Depolama** | Yüklenen dosyalar, kullanılan depolama alanı |
| | **Kredi Kullanımı** | SMS, WhatsApp ve depolama kredisi kullanımı ve kalanı |
**Dün** seçtiğinizde günlük raporlar için en işe yarayan altı modül (**Randevu Performansı**, **Hasta Portföyü**, **Lead Hunisi**, **Ciro & Satış**, **Tahsilat & Açık Bakiye**, **Mesaj & Konuşma**) kendiliğinden seçilir. Seçimi değiştirebilirsiniz.
Rapora hangi modülleri ekleyebileceğiniz, sizin diğer izinlerinize bağlı değildir. **Oluştur** iznine sahip bir kullanıcı finans, personel ve kredi modüllerini de seçebilir. Bu izni yalnızca raporlardaki verileri görmesi gereken kişilere verin.
## Raporu görüntüleme
Tamamlanmış bir raporu açmak için listede başlığa veya satıra tıklayın ya da satır menüsündeki **Görüntüle**'yi seçin. Rapor `Tamamlandı` olmadan açılmaz. Başlık düz metin olarak kalır.
**Rapor Görüntüle** sayfasında soldaki geniş alan raporun kendisini, sağdaki **Rapor Bilgileri** kartı şunları gösterir: **Durum**, **Biçim**, **Başlık**, **Dönem**, **Dönem Başlangıç**, **Dönem Bitiş**, **Sistemler**, **Oluşturan** ve **Tamamlanma Tarihi**.
| Biçim | Nasıl görünür |
| - | - |
| **Şablonlu** | Rapor PDF olarak sayfada gösterilir. Önizleme için **İndir** izni gerekir. İzniniz yoksa kartta `Rapor henüz görüntülenemiyor` ve `Bu rapor için önizleme dosyası bulunmuyor.` yazar. |
| **Klasik** | Eski sürümde oluşturulmuş raporlar. İçerik sayfada doğrudan gösterilir. Bu biçimde PDF yoktur. |
Yeni oluşturduğunuz tüm raporlar **Şablonlu** biçimindedir.
### Tamamlanmayan raporlar
Rapor `Beklemede` veya `Çalışıyor` iken ayrıntı sayfasında `Rapor henüz görüntülenemiyor` ve `Rapor tamamlandığında içeriği burada görüntülenecek.` yazar. Rapor `Hatalı` ise aynı kartta hata nedeni gösterilir.
| Hata iletisi | Anlamı |
| - | - |
| `Rapor oluşturulurken bir hata oluştu. Sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun.` | Rapor hazırlanırken bir sorun çıktı. Aynı dönemle **Tekrar Oluştur**'u deneyin. |
| `Rapor oluşturulamadı: talebi yapan kullanıcının bu klinikte rapor oluşturma yetkisi kalmamış.` | Raporu isteyen kullanıcı, rapor çalışmaya başlarken **Oluştur** iznini kaybetmişti. |
### Bildirim
Rapor hazır olduğunda, raporu isteyen kullanıcı bildirim merkezinde `AI raporu hazır` bildirimini alır. Rapor hazırlanamazsa `AI raporu oluşturulamadı` bildirimi gelir. Bildirim tercihlerinizde bu bildirimi kapattıysanız bildirim gelmez. Ayrıntılar için [Bildirimler ve duyurular](/panel/baslarken/bildirimler-ve-duyurular) sayfasına bakın.
## PDF
Tamamlanmış **Şablonlu** bir raporu iki yerden PDF olarak indirebilirsiniz:
* Liste sayfasında satır menüsü **Eylemler → PDF İndir**
* **Rapor Görüntüle** sayfasının sağ üstündeki **PDF İndir** düğmesi
Dosya `.pdf` adıyla iner. Başlık yoksa `ai-raporu.pdf` adı kullanılır. **PDF İndir** yalnızca **İndir** izniniz varsa ve rapor `Tamamlandı` durumundaysa görünür. PDF ilk indirmede hazırlandığı için bu birkaç saniye sürebilir.
`PDF indirilemedi.` iletisini görürseniz birkaç saniye bekleyip yeniden deneyin. `Klasik` biçimdeki eski raporlar için PDF yoktur. Bunun yerine raporu aynı dönem ve modüllerle **Tekrar Oluştur** ile yeniden oluşturun.
### Tekrar oluşturma ve silme
**Tekrar Oluştur** (satır menüsü, **Oluştur** izni) aynı başlık, dönem ve modüllerle yeni bir rapor başlatır. Onay penceresinde `Raporu Tekrar Oluştur` başlığı ve `Aynı dönem ve modüllerle yeni bir rapor oluşturmak istediğinize emin misiniz?` sorusu çıkar. Eski rapor silinmez, listede yeni bir satır belirir. Yeni raporun sahibi sizsiniz.
`Son 7 Gün` gibi kayan dönemler yeniden hesaplanır. Dün oluşturduğunuz bir **Son 7 Gün** raporunu bugün tekrar oluşturursanız yeni rapor bugünün son 7 gününü kapsar. **Özel Tarih Aralığı** raporlarında tarihler aynen korunur.
**Sil** (satır menüsü, **Sil** izni) raporu kalıcı olarak siler. Silinen rapor Geri Dönüşüm Kutusu'ndan geri getirilemez. Birden çok satırı seçip toplu silebilirsiniz.
## Kredi kullanımı
AI raporları SMS veya WhatsApp kredisi harcamaz. Rapordaki AI yorumu, aboneliğinizin yapay zekâ kullanım hakkından düşer ve **Faturalarım** altındaki kullanım ayrıntısında `Yapay zekâ raporu` kalemi olarak görünür.
* Aboneliğiniz süresi dolmuş veya kısıtlıysa ya da yapay zekâ kullanım hakkınız bittiyse AI yorumu yazılamaz. Rapor yine de tamamlanır ve sayısal bölümler eksiksiz gelir.
* Kullanımınızı ve ek paketleri [Kullanım ve ek paketler](/panel/sistem/faturalarim/kullanim-ve-ek-paketler) sayfasından görebilirsiniz. Ön ödemeli ek havuzlar için [Krediler](/panel/sistem/krediler) sayfasına bakın.
Rapor içinde seçebileceğiniz **Kredi Kullanımı** modülü, kliniğinizin SMS, WhatsApp ve depolama kredisi tüketimini raporlar. Raporun kendi maliyetiyle ilgisi yoktur.
## İlgili sayfalar
Günlük, haftalık veya aylık otomatik raporlar kurun.
AI raporu izinlerini rollere atayın.
Yapay zekâ kullanımınızı izleyin.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.