> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Doldurulan formlar

> Hastaların doldurduğu formları listelemeyi, yanıtları görüntülemeyi ve form durumlarını anlatır.

**Doldurulan Formlar**, kliniğinizin [form şablonlarından](/panel/iletisim/form-sablonlari) hastalar için oluşturulan formların tek listesidir. Hangi hastaya hangi formun gönderildiğini, formun doldurulup doldurulmadığını ve ne zaman tamamlandığını buradan izlersiniz.

Sayfa **İletişim Ayarları → Form Şablonları → Doldurulan Formlar** yolunda yer alır. Sayfayı görmek için **Görüntüleme: Hasta Formları** izni gerekir. İzniniz yoksa menüde görünmez.

<Note>
  Liste salt okunurdur. Panelde bu listeden form silemez, indiremez ya da formun içine bakamazsınız. Ayrıntılar için aşağıdaki **Yanıtları görüntüleme** bölümüne bakın.
</Note>

## Doldurulan formlar listesi

Listede yalnızca hastalara bağlı formlar görünür. Henüz hastaya dönüşmemiş Lead'ler için oluşturulan formlar ve hasta seçilmeden oluşturulmuş herkese açık (anonim) bağlantılar listede yer almaz. Silinmiş formlar ve silinmiş hastaların formları da görünmez.

**Tüm hastaları görme** izniniz yoksa listede yalnızca size atanmış hastaların formlarını görürsünüz.

### Sütunlar

| Sütun | Anlamı |
| - | - |
| **Şablon** | Formun oluşturulduğu form şablonunun adı |
| **Hasta** | Hastanın adı. Üzerine geldiğinizde hasta özeti açılır. **Görüntüleme: Hastalar** izniniz varsa ada tıklayınca hasta kartı yeni sekmede açılır |
| **Dolduran** | Formu dolduran kişi. Bu sütun şu an çoğu satırda boş görünür |
| **Durum** | Formun durumu (bkz. **Form durumları** bölümü) |
| **Tamamlanma Tarihi** | Formun tamamlandığı tarih. Sütun başlığına tıklayarak sıralayabilirsiniz |
| **AI Üretimi** | Form AI tarafından oluşturulduysa **Evet**, değilse **Hayır** |
| **Token** | Form bağlantısının kodu. Varsayılan olarak gizlidir |
| **Oluşturulma** | Formun oluşturulduğu tarih. Varsayılan olarak gizlidir |

Gizli sütunları **Görünüm → Sütunlar** menüsünden açabilirsiniz.

### Arama ve filtreler

<Steps>
  <Step title="Arayın">
    Arama kutusuna hastanın adını, telefonunu, e-postasını, kimlik numarasını ya da şablon adını yazın. Arama büyük/küçük harf ve Türkçe karakter farkına bakmaz. Kutuda "dolduran" yazsa da arama dolduran kişiyi kapsamaz.
  </Step>

  <Step title="Filtreleyin">
    **Form Şablonu** filtresiyle tek bir şablonun formlarını listeleyin. Bu filtrenin seçenekleri için **Görüntüleme: Form Şablonları** izni gerekir; izniniz yoksa seçenek listesi boş gelir.
  </Step>

  <Step title="Durum seçin">
    **Durum** filtresinde **Bekliyor** veya **Tamamlandı** seçin.
  </Step>

  <Step title="Filtreleri temizleyin">
    Tüm filtreleri kaldırmak için **Temizle**'ye tıklayın. Listeyi yenilemek için yenile düğmesini kullanın.
  </Step>
</Steps>

Seçtiğiniz sıralama ve filtreler, sekmeyi kapatana kadar hatırlanır. Sayfa varsayılan olarak en yeni formu en üstte gösterir.

<Warning>
  **Durum** filtresinde **Taslak** ve **İptal** seçenekleri de görünür, ancak formlar bu durumlara sahip olmaz. Bu seçeneklerden birini seçerseniz liste yüklenemez ve **Doldurulan formlar yüklenemedi.** hatası alırsınız. Seçimi kaldırıp **Temizle**'ye tıklayın.
</Warning>

<Note>
  **Oluşturulma Şekli** filtresi (**AI ile oluşturulan** / **Manuel oluşturulan**) şu an listeyi daraltmaz.
</Note>

Hiç form yoksa ya da filtreye uyan form bulunamazsa **Doldurulan form bulunamadı.** mesajı görünür. Veriler alınamazsa **Veriler yüklenemedi** uyarısı ve **Yeniden Dene** düğmesi çıkar.

### Bir şablonun formlarına gitme

Belirli bir şablonun doldurulmuş formlarını görmek için **Form Şablonları** listesinde şablonun satırındaki **İşlemler** menüsünden **Doldurulan Formlar**'ı seçin. Şablon düzenleme sayfasındaki **Formları Görüntüle** düğmesi de aynı işi yapar. Liste, **Form Şablonu** filtresi seçili olarak açılır. Tüm formlara dönmek için filtreyi kaldırın ya da **Temizle**'ye tıklayın.

## Form durumları

Bir formun durumu, formun hasta tarafında nerede olduğunu gösterir.

| Durum | Anlamı |
| - | - |
| **Bekliyor** | Form için bağlantı oluşturulmuş, hasta henüz göndermemiş. |
| **Tamamlandı** | Form gönderilmiş ve **Tamamlanma Tarihi** kaydedilmiş. |
| **İncelendi** | Sistemde tanımlı bir durumdur. Panelde bir formu bu duruma alan işlem yoktur. |

Form tek kullanımlıktır. Hasta formu gönderdiğinde durum **Bekliyor**'dan **Tamamlandı**'ya geçer ve aynı bağlantıyla ikinci kez doldurulamaz. Tamamlanmış bir formu yeniden doldurtmak için yeni bir form bağlantısı oluşturulması gerekir.

Hasta kartındaki **Formlar** bölümü üç durumu da **Bekliyor**, **Tamamlandı** ve **İncelendi** olarak gösterir. **Doldurulan Formlar** listesi ise **İncelendi** durumundaki bir formu ham durum adıyla (`reviewed`) yazabilir.

<Info>
  Form bağlantısını oluşturmak için form şablonları ekranındaki **Bağlantı Oluştur** düğmeleri şu an çalışmıyor. Bağlantılar API üzerinden oluşturulur. Ayrıntı için [Hasta formu gönderme](/api/rehberler/hasta-formu-gonderme) rehberine bakın.
</Info>

## Yanıtları görüntüleme

Panelde hastanın verdiği yanıtları açan bir ekran yoktur. **Doldurulan Formlar** listesindeki satırlara tıklanmaz ve satırlarda işlem menüsü bulunmaz. Listede yalnızca formun kime ait olduğunu, durumunu ve tamamlanma tarihini görürsünüz.

Yanıtlara şu yollarla ulaşabilirsiniz:

* **Entegrasyon:** Hastanın bir formunu yanıtlarıyla birlikte `GET /customers/{customerId}/form/{customerFormId}` isteğiyle okuyabilirsiniz. Ayrıntılar [Hasta formları](/api/kaynaklar/hasta-formlari) sayfasındadır.
* **Mobil uygulama:** Mobil uygulamada **Doldurulan Formlar** ekranı ve yanıt ekranı bir sonraki mobil sürümde geliyor. Ayrıntılar için [Mobil: Doldurulan formlar](/mobil/hastalar/doldurulan-formlar) sayfasına bakın.

## Hasta kartında formlar

Tek bir hastanın formlarını **Randevu & Hasta Yönetimi → Hastalar** listesinden hastayı açıp **Formlar** bölümüne giderek görürsünüz. Bu bölüm için **Görüntüleme: Hastalar** ve **Görüntüleme: Hasta Formları** izinleri birlikte gerekir.

Bölüm, yalnızca o hastanın formlarını salt okunur bir tabloda listeler.

| Sütun | Anlamı |
| - | - |
| **Form Şablonu** | Şablonun adı |
| **Dolduran** | **AI**, formu dolduran personelin adı veya **Hasta** |
| **Durum** | **Bekliyor**, **Tamamlandı** veya **İncelendi** |
| **Tamamlanma Tarihi** | Formun tamamlandığı tarih |
| **Oluşturulma Şekli** | **AI Tarafından**, **Manuel** veya **Belirsiz** |
| **Oluşturulma** | Formun oluşturulduğu tarih |

Bu bölümdeki **Bu sayfada ara** kutusu yalnızca ekranda görünen sayfada arama yapar. Hastanın formu yoksa **Hasta Formu Yok** ve **Yeni bir form eklendiğinde burada görünecektir.** mesajı çıkar.

<Warning>
  **Hasta Yerine Doldur** düğmesi şu an çalışmaz. Tıkladığınızda formun panelden doldurulamadığını söyleyen bir hata mesajı görürsünüz. Formu yalnızca hasta, kendisine gönderilen bağlantıdan doldurabilir.
</Warning>

Hasta kartının diğer bölümleri için [Hasta kartı](/panel/hastalar/hasta-karti) sayfasına bakın.

## İlgili sayfalar

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Form şablonları" icon="file-text" href="/panel/iletisim/form-sablonlari">
    Hastalara göndereceğiniz formları ve sorularını hazırlayın.
  </Card>

  <Card title="Hasta kartı" icon="id-card" href="/panel/hastalar/hasta-karti">
    Bir hastanın tüm kayıtlarını tek yerde görün.
  </Card>

  <Card title="Hasta formları (API)" icon="code" href="/api/kaynaklar/hasta-formlari">
    Form listesini ve yanıtları API ile okuyun.
  </Card>

  <Card title="Roller" icon="shield" href="/panel/sistem/roller">
    Hasta Formları iznini rollere verin.
  </Card>
</CardGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.