> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tahsilat

> Satışa ödeme eklemeyi, hesap ve ödeme yöntemi seçimini, toplu ödemeyi ve tahsilat düzeltmeyi anlatır.

Tahsilat, bir satış için hastadan aldığınız parayı kayda geçirmektir. Panelde düğme **Ödeme Ekle** adını taşır, defterde ise kayıt **Tahsilat** olarak görünür. Bu sayfa, resepsiyon ve satış ekibinin satışlara ödeme eklemesi, yanlış girilen hesabı ya da yöntemi düzeltmesi için hazırlandı.

Tahsilatlar **Muhasebe & Finans → Satışlar** menüsünden yönetilir. Ödeme eklemek ve düzeltmek için rol editöründe **Satışlar** grubundaki **Ödeme** iznine sahip olmanız gerekir. İzniniz yoksa düğmeler görünmez.

## Ödeme ekleme

Ödemeyi iki yerden ekleyebilirsiniz.

* **Satışlar** listesinde ilgili satırın menüsünden **Ödeme Ekle**.
* Satışı açın, soldan **İşlemler** bölümüne gidin ve **Ödeme Ekle** düğmesine basın.

<Steps>
  <Step title="Bakiyeyi kontrol edin">
    Pencerenin üstündeki **Ödenmemiş Bakiye** uyarısı kalan tutarı satış para biriminde gösterir. **Tutara Aktar** düğmesi kalan tutarı **Tutar** alanına yazar.
  </Step>

  <Step title="Tutarı girin">
    **Tutar** sıfırdan büyük olmalıdır ve kalan bakiyeyi aşamaz. Bakiyesi kapanmış bir satışa ödeme eklenemez.
  </Step>

  <Step title="Hesap ve ödeme yöntemini seçin">
    Ayrıntılar bir sonraki bölümde.
  </Step>

  <Step title="Tarih ve saati kontrol edin">
    **Tarih** ve **Saat** varsayılan olarak şu anı gösterir. Saat 5 dakikalık adımlarla seçilir.
  </Step>

  <Step title="İsterseniz ek bilgi girin">
    **Ek Bilgi · fatura no, açıklama** bölümünü açıp **Fatura No** ve **Açıklama** yazabilirsiniz.
  </Step>

  <Step title="Kaydedin">
    **Kaydet**'e basın. Başarılı olursa **Ödeme eklendi.** mesajı çıkar.
  </Step>
</Steps>

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
| - | - | - |
| **Hesap** | Hayır | Aktif hesaplar `<ad> (<KOD>)` biçiminde listelenir. Aramak için yazabilir, seçimi temizleyebilirsiniz. |
| **Tutar** | Evet | `0,00` biçiminde girilir. Kalan bakiyeyi aşamaz. |
| **Para Birimi** | Evet | Varsayılan satışın para birimidir. Hesap seçiliyken değiştirilemez. |
| **Döviz Kuru** | Hayır | Yalnızca TRY dışındaki para birimlerinde görünür. TCMB döviz satış kuruyla dolar, bu alanı elle değiştirebilirsiniz. |
| **Ödeme Yöntemi** | Evet | Karolardan biri seçilir. |
| **Tarih** / **Saat** | Evet | Varsayılan şu andır. |
| **Fatura No** | Hayır | En fazla 255 karakter. |
| **Açıklama** | Hayır | En fazla 5000 karakter. |

<Note>
  Bu pencerede taksit seçilmez. Taksitli satışlarda her taksiti ayrı bir ödeme olarak ekleyin. **İşlemler** bölümünde taksitin **Satış** satırındaki **Ödeme Ekle** menüsü, o satırın tutarını önceden doldurur.
</Note>

Satışı oluştururken peşin alınan ödemeler için bkz. [Satış oluşturma](/panel/finans/satis-olusturma). Henüz bir satışa bağlı olmayan hasta borcunu kapatmak için bkz. [Bakiyeler](/panel/finans/bakiyeler).

Hasta düzeyinde eklediğiniz bir ödemeyi sonradan hasta kartındaki **İşlemler** sekmesinden de düzenleyip silebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. [Hasta kartı](/panel/hastalar/hasta-karti).

## Hesap ve ödeme yöntemi

**Ödeme yöntemi her zaman zorunludur. Hesap seçmek ise isteğe bağlıdır.**

* **Hesap seçerseniz** tahsilat hastanın hesabına işlenir ve aynı yöntemle seçtiğiniz hesaba para girişi olarak yazılır. Hesabın para birimi geçerli olur: **Para Birimi** otomatik olarak hesabın birimine döner ve son TCMB satış kuru çekilir.
* **Hesap seçmezseniz** tahsilat yalnızca hastanın defterine yazılır ve yöntem bilgisi kayıtta kalır. Hiçbir hesabın bakiyesi değişmez. Listelerde bu tahsilatlar **Hesapsız** olarak görünür.

Hesapları tanımlamak için bkz. [Hesaplar](/panel/finans/hesaplar).

### Ödeme yöntemi seçimi

| Yöntem | Ne zaman |
| - | - |
| **Kredi Kartı** | Hastanın kartıyla yapılan ödeme. |
| **Banka Hesabı** | Havale veya EFT gibi banka hesabına yatan ödeme. |
| **Nakit** | Kasaya fiziksel olarak giren nakit. |
| **Diğer** | Diğer yöntemlerden hiçbirine uymayan ödeme. |
| **Devir Kasa** | Devreden kasa. Fiziksel nakit için **Nakit**'i kullanın. |
| **Kliniğe Ait Kredi Kartı** | Kliniğin kendi kartıyla yapılan ödeme. |
| **Özel Sigorta** | Özel sigorta ödemesi. |
| **SGK** | SGK ödemesi. |

<Warning>
  **Devir Kasa**, fiziksel nakit anlamına gelmez. Kasadan alınan nakit için **Nakit** seçin.
</Warning>

## Toplu ödeme

Birden çok taksiti ya da satır tutarını tek seferde tahsil etmek için toplu ödemeyi kullanın.

<Steps>
  <Step title="İşlemler bölümünü açın">
    Satışı açın ve soldan **İşlemler**'e gidin. Satışta ödenecek bakiye varsa satırların başında seçim kutuları görünür.
  </Step>

  <Step title="Satırları seçin">
    Tahsil edeceğiniz **Satış** satırlarını işaretleyin. Altta çıkan çubukta **Toplu Ödeme Ekle** düğmesi belirir.
  </Step>

  <Step title="Pencereyi tamamlayın">
    Açılan **Toplu Ödeme Ekle** penceresinde **Tutar**, seçilen **Satış** satırlarının toplamıyla dolar. Hesap, yöntem ve tarihi seçip **Onayla**'ya basın.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Toplu ödeme tek bir tahsilat kaydı oluşturur. Seçtiğiniz satırlara ayrı ayrı bölünmez. Tutar yine kalan bakiyeyi aşamaz. Seçtiğiniz satırlarda **Satış** türünde kayıt yoksa düğme pasif kalır.
</Info>

## Ödemeleri görüntüleme

Bir satışın tahsilatlarına üç yerden bakabilirsiniz.

* **Satışlar** listesinde satır menüsünden **Ödemeler**. Pencerede **Satış Tutarı**, **Tahsil Edilen** ve **Kalan** kutuları, hesaplara göre dağılımı veren **Hesap Dağılımı** bölümü ve tahsilat satırları yer alır. Her satırda hesap adı, tarih ve saat, yöntem, varsa fatura numarası ve açıklama, tutar görünür. Listeyi **Daha Fazla Yükle** ile uzatabilirsiniz.
* Satış listesindeki **Toplam Tahsilat** sütunu. Üzerine gelince **Hesaplara Göre Tahsilat** özeti açılır. Buradaki **Tüm Ödemeleri Gör** bağlantısı **Ödemeler** penceresine götürür.
* Satışın **İşlemler** bölümü. Burada satış tutarı ile tahsilatlar birlikte, taksit ve vade bilgisiyle listelenir. Satış tutarı eksi, tahsilat artı işaretle gösterilir.

Listede **Nakit**, **Kredi Kartı** ve **Banka Hesabı** sütunları tahsilatı yönteme göre toplar. **Kliniğe Ait Kredi Kartı** ödemeleri **Kredi Kartı** sütununa girer. Diğer yöntemler yalnızca **Toplam Tahsilat** içinde görünür. **Tahsilat Durumu** sütunu **Ödendi**, **Kısmi**, **Ödenmedi** veya **Tahsilat gerekmiyor** değerlerinden birini gösterir. Ayrıntılar için bkz. [Satışlar](/panel/finans/satislar).

## Tahsilatı düzenleme

Yanlış hesap ya da yöntem seçtiyseniz tahsilatı düzeltebilirsiniz. Bu işlem **Ödeme** izni ister.

<Steps>
  <Step title="Tahsilatı bulun">
    **Ödemeler** penceresinde ilgili satırdaki kalem simgesine (**Tahsilatı düzenle**) basın. Ya da **İşlemler** bölümünde **Tahsilat** satırının menüsünden **Düzenle**'yi seçin.
  </Step>

  <Step title="Değişikliği yapın">
    **Hesap** ve/veya **Ödeme Yöntemi** alanını değiştirin. Hesap listesi yalnızca tahsilatla aynı para birimindeki aktif hesapları gösterir.
  </Step>

  <Step title="Kaydedin">
    **Kaydet**'e basın. Başarılı olursa **Tahsilat güncellendi.** mesajı çıkar.
  </Step>
</Steps>

Düzeltmede şunlara dikkat edin.

* **Tutar**, tarih ve fatura numarası değişmez.
* Hesabı değiştirirseniz tahsilat kendi tarihiyle yeni hesaba taşınır. İki hesabın bakiyesi buna göre güncellenir.
* Hesap seçimi değiştirilebilir ama kaldırılamaz. Hesapsız bir tahsilata hesap atayabilirsiniz, hesaplı bir tahsilatı hesapsız yapamazsınız.
* En az birini değiştirmelisiniz. Aksi halde **Bir hesap veya ödeme yöntemi seçin.** uyarısı çıkar.
* Seçilen hesap aktif olmalı ve tahsilatla aynı para biriminde olmalıdır. Aksi halde sistem sizi uyarır.

<Tip>
  Tutarı, tarihi ya da fatura numarasını değiştirmek için tahsilatı silip yeniden ekleyin. **İşlemler** bölümünde **Tahsilat** satırının menüsünden **Sil**'i seçin ve onaylayın. Silme için **Satışlar** grubundaki **Silme** izni gerekir. Silinen tahsilatın hesaptaki karşılığı da silinir.
</Tip>

## Ödeme yöntemleri

Sekiz ödeme yöntemi vardır ve tümü tahsilat penceresindeki **Ödeme Yöntemi** karolarında listelenir. Karolar sırasıyla **Kredi Kartı**, **Banka Hesabı**, **Nakit**, **Diğer**, **Devir Kasa**, **Kliniğe Ait Kredi Kartı**, **Özel Sigorta** ve **SGK** şeklindedir. Hangi yöntemin ne zaman seçileceği için yukarıdaki **Ödeme yöntemi seçimi** tablosuna bakın.

<Note>
  Ödeme yöntemi listesi sistemde sabittir. Klinik düzeyinde yeni yöntem eklenemez.
</Note>

## İlgili sayfalar

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Satışlar" icon="receipt" href="/panel/finans/satislar">
    Satış listesi, tahsilat durumu ve toplamlar.
  </Card>

  <Card title="Hesaplar" icon="landmark" href="/panel/finans/hesaplar">
    Tahsilatların işlendiği banka ve kasa hesapları.
  </Card>

  <Card title="Bakiyeler" icon="scale" href="/panel/finans/bakiyeler">
    Açık bakiyesi olan hastalar ve hasta düzeyinde ödeme.
  </Card>

  <Card title="Faturalaştırma" icon="file-text" href="/panel/finans/faturalastirma">
    Tahsil edilen satıştan fatura kesme.
  </Card>
</CardGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.