> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.flextell.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Finans akışı > Ürün ve stoktan teklife, satıştan tahsilata ve faturaya kadar finans kayıtlarının birbirine nasıl bağlandığını açıklar. **Muhasebe & Finans** menüsü kliniğinizin arka ofisidir. Burada depoları, ürünleri ve stokları; hastalara yaptığınız satışları ve aldığınız tahsilatları; hastaların açık borçlarını; satışlardan kestiğiniz faturaları ve paranın girdiği hesapları yönetirsiniz. Bu sayfa, bu ekranların birbirine nasıl bağlandığını özetler. Her ekranın ayrıntısı için ilgili sayfaya geçin. ## Finans modülüne genel bakış Menüde şu başlıklar yer alır. Her başlık, rolünüzde ilgili görüntüleme izni varsa görünür. İzinleri klinik yöneticiniz [Roller](/panel/sistem/roller) sayfasından düzenler. | Menü | Ne için kullanılır | Ayrıntı | | - | - | - | | **Depolar** | Stokların tutulduğu yerler | [Depolar](/panel/finans/depolar) | | **Ürünler** | Ürün listesi, **Ürün Setleri**, **Kategoriler**, **Markalar** | [Ürünler](/panel/finans/urunler) | | **Stoklar** | **Stok Listesi** ve **Stok Hareketleri** | [Stoklar](/panel/finans/stoklar) | | **Satışlar** | Tedavi ve ürün satışları, tahsilatlar | [Satışlar](/panel/finans/satislar) | | **Bakiyeler** | Hastaların açık borçları | [Bakiyeler](/panel/finans/bakiyeler) | | **Faturalar** | Satışlardan kesilen e-belgeler | [Faturalar](/panel/finans/faturalar) | | **Hesaplar** | Tahsilatın işlendiği banka ve kasa hesapları | [Hesaplar](/panel/finans/hesaplar) | Tipik zincir şöyledir: ürün veya tedavi, ardından satış, ardından tahsilat, ardından fatura. Stok düşümü de bu zincirin içinde, ayarladığınız kurala göre gerçekleşir. Bu bölümdeki kayıtlar kliniğinize özeldir. Tüm klinik satışlarını görme izni olmayan bir kullanıcı, satışlardan yalnızca kendisine ait veya atandığı Lead'in hastasına ait kayıtları görür. ## Ürün, stok ve depo Satışa konu olan ürünler ve stok kayıtları zincirin ilk halkasıdır. * **Depo:** Stokun tutulduğu yerdir. Klinikte bir **Varsayılan Depo** bulunur. Üründeki **Başlangıç Stoku** ve depo seçilmeyen satış kalemlerinin stok düşümü bu depoyu kullanır. * **Ürün:** Ürünleri tek tek açabilir, **Katalogtan Seç** ile hazır bir katalog ürününden doldurabilir veya **Kategoriler** ve **Markalar** altında gruplayabilirsiniz. **Ürün Setleri**, satışa tek seferde eklenen hazır kalem paketleridir. * **Stok:** **Stok Listesi** ürün ve depo bazında güncel miktarı gösterir. Miktar **Normal**, **Düşük** veya **Kritik** olarak işaretlenir. Düşük durumu, üründe tanımladığınız **Kritik Stok Seviyesi**'ne bağlıdır. * **Stok hareketi:** Giriş, transfer, düzeltme ve sayım gibi her değişiklik **Stok Hareketleri** listesine yazılır. Liste salt okunurdur. **İlişkili Referans** sütunu hareketi **Fatura #…**, **Satış #…** gibi kaynağına bağlar. Satış stoğu ne zaman düşürür? Bunu **Ayarlar → Muhasebe Ayarları → Stok Düşürme Modu** belirler: | Seçenek | Stok ne zaman düşer | | - | - | | **Fatura Kesildiğinde** (varsayılan) | Satıştan fatura oluşturulduğunda | | **Faturalandırıldı İşaretlendiğinde** | Satışın durumu **Faturalandırıldı** olduğunda | | **Hiçbir Zaman (Manuel)** | Siz **Satışlar** listesinde satırın menüsünden **Stoktan Düş**'ü seçtiğinizde | Bir faturayı iptal ederseniz ilgili stok geri alınır. Ayarın ayrıntıları için [Muhasebe ayarları](/panel/sistem/ayarlar/muhasebe) sayfasına bakın. ## Teklif, satış ve tahsilat Bir satışı üç yoldan başlatırsınız. Hangi yolu seçerseniz seçin, kayıt hastaya bağlı bir satış olur. Teklifte **Satışa Dönüştür**'ü seçin. Teklifin kalemleri, teklifteki fiyatlarıyla **Taslak** durumunda bir satışa kopyalanır ve teklif **Satışa Dönüştü** durumuna geçer. Dönüştürülen teklif düzenlenemez. Ayrıntı için [Teklifler](/panel/teklifler/olusturma-ve-satisa-donusturme) sayfasına bakın. Randevu listesinde satır menüsünden veya randevu detayında **Satış Oluştur**'u seçin. Randevunun hastası ve tedavileri satış formuna gelir. Bir randevu için yalnızca bir satış açılabilir. **Satışlar** sayfasında **Yeni Satış**'ı seçin veya hasta kartındaki **Satışlar** sekmesinden başlayın. Adımlar için [Satış oluşturma](/panel/finans/satis-olusturma) sayfasına bakın. Henüz hastaya dönüşmemiş bir Lead için satış oluşturamazsınız (klinik ayarınız Lead'i satış oluşturulduğunda otomatik dönüştürecek şekilde yapılmamışsa). Önce Lead'i hastaya dönüştürün. Bkz. [Hastaya dönüştürme](/panel/leadler/hastaya-donusturme). Satış durumları **Taslak**, **Beklemede**, **Tamamlandı**, **Faturalandırıldı** ve **İptal Edildi**'dir. Durumlar arasında zorunlu bir sıra yoktur. Satış, faturayla tamamen karşılandığında kendiliğinden **Faturalandırıldı** olur. Tahsilat, satışa karşı aldığınız ödemedir. Satış oluştururken **Ödeme Bilgileri** bölümünden peşin tahsilat ekleyebilir, **Vade Bilgileri** ile taksit planı kurabilir veya sonradan **Ödeme Ekle** ile tahsilat girebilirsiniz. Her tahsilatta bir **Ödeme Yöntemi** seçersiniz; hesap seçmek isteğe bağlıdır. Satırın **Kalan Bakiye**'si ve **Tahsilat Durumu** (**Ödendi**, **Kısmi**, **Ödenmedi**) tahsilatlarla birlikte güncellenir. Ayrıntılar için [Tahsilat](/panel/finans/tahsilat) sayfasına bakın. ## Fatura Faturayı satıştan oluşturursunuz. **Satışlar** satır menüsünden veya satış sayfasındaki **Genel Bakış** sekmesinden **Faturalaştır**'ı seçin. Sihirbaz hasta bilgilerini, **Fatura Hesabı**'nı, **Seri**'yi ve belge tarihini sorar; **Önizleme** adımında **Taslak Kaydet** veya **Gönder** ile bitirirsiniz. Flextell bugün yalnızca e-SMM (serbest meslek makbuzu) düzenler. Belgeler Nilvera veya NES üzerinden iletilir. **Fatura Hesabı**, klinik veya doktorun bu entegratördeki hesabıdır. Tahsilatın işlendiği **Hesaplar** ile karıştırmayın. Fatura oluşturulduğunda üç şey birlikte değişebilir: * Satış, faturalar satışın tamamını karşılıyorsa **Faturalandırıldı** olur. Bu durumda satışı silemezsiniz ve yalnızca **Açıklama** alanını düzenleyebilirsiniz. * Stok düşümü modunuz **Fatura Kesildiğinde** ise stok düşer. * Fatura hem satışın **Faturalar** sekmesinde hem **Faturalar** sayfasında görünür. Gönderilen faturayı **Durum Sorgula**, **E-posta Gönder**, **PDF İndir** ve **XML İndir** ile yönetirsiniz. Gönderilmiş bir e-SMM'yi **İptal Et** ile iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için [Faturalaştırma](/panel/finans/faturalastirma) ve [Faturalar](/panel/finans/faturalar) sayfalarına bakın. ## Hesaplar ve bakiyeler Bu bölümde "bakiye" iki farklı şeyi anlatır. | Kavram | Nerede | Anlamı | | - | - | - | | **Açık Bakiye** | **Bakiyeler** | Bir hastanın kliniğe ödemediği tutar. Klinik para biriminde gösterilir. | | **Bakiye** | **Hesaplar** | Bir banka veya kasa hesabında biriken tutar. Sistem hesaplar. | **Hesaplar**'da tahsilatın gireceği hesapları tanımlarsınız. Hesap oluştururken ad, para birimi, isteğe bağlı açılış bakiyesi ve yön girilir. Bir hesabı **Varsayılan Hesap** olarak işaretleyebilirsiniz; klinikte tek varsayılan hesap bulunur. **Pasif** hesaplar seçim listelerinde görünmez. Bir hesabın para birimini sonradan değiştiremezsiniz. Tahsilat girerken bir hesap seçerseniz tutar hem hastanın borcundan düşer hem o hesabın bakiyesine yansır. Yanlış hesap veya yöntem seçtiyseniz **Tahsilatı Düzenle** ile düzeltin. Tutar ve tarih değişecekse tahsilatı silip yeniden ekleyin. **Bakiyeler** sayfasında bir satıra bağlı olmayan, hasta düzeyinde tahsilat da alabilirsiniz: satır menüsünden **Ödeme Ekle**'yi seçin. Ayrıntılar için [Bakiyeler](/panel/finans/bakiyeler) ve [Hesaplar](/panel/finans/hesaplar) sayfalarına bakın. ## Akış şeması ```mermaid theme={null} flowchart TD A[Ürün ve Depo] --> B[Stok] T[Teklif] --> S[Satış] R[Randevu] --> S D[Doğrudan satış] --> S A --> S S --> V[Tahsilat] V --> H[Hesap bakiyesi] V --> K[Hasta Açık Bakiye] S --> F[Faturalaştır] F --> I[Fatura] I --> S2[Satış Faturalandırıldı] I -.-> B ``` Şemada kesikli çizgi, stok düşümünün ayarınıza göre faturayla tetiklendiğini gösterir. ## İlgili sayfalar Kalemler, iskonto, KDV, döviz ve taksit. Ödeme ekleme, düzeltme ve silme. Satıştan e-SMM oluşturma. Stok girişi, transfer, düzeltme ve sayım. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.